Помощник руководителя/офис менеджер

от 80 000 до 90 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8
Про Налог

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

  • Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров с фиксацией в соответствующих внутренних журналах, с составлением описи документации, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

  • Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

  • Работа с курьерскими службами, почта России;

  • Общение с Клиентами – постоянный мониторинг корпоративной почты, ответы на все входящие сообщения относительно операционной деятельности компании;

  • Прием и встреча гостей (чай-кофе, посуда);

  • Взаимодействие с бухгалтерами, составление приказов, договоров, первоначальных запросов, приказов по независимости рабочей группы, участие в подготовке аудиторских заключений, отправка пакета рабочих документов;

  • Помощь руководителю: исполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений руководителя, соблюдение сроков, при необходимости ведение деловой переписки с Клиентами Компании;

  • Взаимодействие с бухгалтерией, юристом, некоторыми подрядчиками и Клиентами;

  • Оперативное решение всех возникающих вопросов;

  • Адекватное и быстрое реагирование на спонтанные запросы.

Требования:

  • аналогичный опыт работы от 2-х лет;
  • опытный пользователь (Word, Excel, Power Point), работа с офисной техникой;
    ответственность, скрупулёзность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость;
  • умение работать в режиме многозадачности, умение решать нестандартные задачи;
  • знание основ документооборота и делового этикета;
  • при отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слова "Я профессионал".

Условия:

  • график работы 5/2. Время работы с 10:00 до 18:00

  • офис в бизнес-центре «СДМ», метро «Тушинская».

  • трудоустройство согласно ТК РФ;

  • своевременные выплаты заработной платы и бонусов;

  • работа на динамично развивающемся рынке;

  • перспективы финансового и карьерного роста.

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, Спартак, Тушинская, Тушинская, Волоколамское шоссе, 73

Вакансия опубликована 14 января 2025 в Москве

Похожие вакансии

Офис-менеджер / Специалист по документообороту

75 000 – 85 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
75 000 – 85 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
АРТ мебель отель
Москва
Москва
АРТ мебель отель
Москва
Москва
Прием и распределение телефонных звонков в офисе, входящая/исходящая корреспонденция. Формирование и отправка коммерческих предложений, просчет в Excel КП.
Образование: высшее. Опыт работы (стаж в такой должности): от 2-х лет. Владение компьютером: опытный пользователь ПК. Высокий уровень владения...

Секретарь / Офис-менеджер

от 85 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 85 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ООО Приват Гласс
Москва
Москва
ООО Приват Гласс
Москва
Москва
Встреча посетителей офиса, передача их ответственному лицу, обеспечение посетителей чаем/кофе/водой (при необходимости). Ежедневные координации с Руководителем, составление плана...
Умение пользоваться оргтехникой. Грамотная устная, письменная речь. Умение самостоятельно расставлять приоритеты в поставленных задачах. Умение планировать свой день/неделю.

Помощник руководителя/секретарь

от 80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
от 80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
ООО Торговый Дом Герда
Москва
Москва
Организационное обеспечение приемной генерального директора: Качественное и своевременное выполнение поручений руководителя. Контроль за графиком встреч, оперативное реагирование на изменение в...
Высшее образование. Владение офисными программами и оргтехникой. Грамотная речь, знание делового этикета. Презентабельный внешний вид. Коммуникабельность, внимательность к деталям, пунктуальность...

Секретарь/помощник руководителя/офис менеджер

70 000 – 80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
70 000 – 80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Транспортная компания в сфере международных грузоперевозок
Москва
Москва
Транспортная компания в сфере международных грузоперевозок
Москва
Москва
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Прием входящих звонков и их распределение. - Встреча гостей, оформление пропусков, чай/кофе. - Выполнение служебных и личных поручений директора. -
Опыт работы от 1 года секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером. - Аккуратность, опрятность, вежливость, пунктуальность. - Презентабельный внешний вид. - Грамотная устная и письменная...

Офис-менеджер / секретарь

80 000 – 90 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
80 000 – 90 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ООО АРКСОЛЛА
Москва
Москва
ООО АРКСОЛЛА
Москва
Москва
Прием/распределение звонков, обработка корпоративной почты. Обработка и регистрация входящей корреспонденции, отправка посылок/писем. Взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, Деловые...
Высшее образование / неоконченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Internet и пр.). Знание делового этикета. Грамотная устная и...

Управляющий офисом/бизнес-ассистент

80 000 – 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
Выплаты: два раза в месяц
80 000 – 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
Выплаты: два раза в месяц
ООО Форвард-Аудит
Москва
Москва
ООО Форвард-Аудит
Москва
Москва
Отклик без резюме
Ведение графика рабочего времени руководителя. Выполнение личных поручений руководителя. Обеспечение бесперебойной работы офиса, обработка корреспонденции, систематизация. Прием входящих звонков и...
Образование высшее/неполное высшее. Опыт работы от 3 лет. Отличное владение оргтехникой. Уверенный пользователь ПК. Базовые знания Контур, 1С.
Про Налог