Обязанности:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;
-
Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров с фиксацией в соответствующих внутренних журналах, с составлением описи документации, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;
-
Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;
-
Работа с курьерскими службами, почта России;
-
Общение с Клиентами – постоянный мониторинг корпоративной почты, ответы на все входящие сообщения относительно операционной деятельности компании;
-
Прием и встреча гостей (чай-кофе, посуда);
-
Взаимодействие с бухгалтерами, составление приказов, договоров, первоначальных запросов, приказов по независимости рабочей группы, участие в подготовке аудиторских заключений, отправка пакета рабочих документов;
-
Помощь руководителю: исполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений руководителя, соблюдение сроков, при необходимости ведение деловой переписки с Клиентами Компании;
-
Взаимодействие с бухгалтерией, юристом, некоторыми подрядчиками и Клиентами;
-
Оперативное решение всех возникающих вопросов;
-
Адекватное и быстрое реагирование на спонтанные запросы.
Требования:
- аналогичный опыт работы от 2-х лет;
- опытный пользователь (Word, Excel, Power Point), работа с офисной техникой;
ответственность, скрупулёзность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость; - умение работать в режиме многозадачности, умение решать нестандартные задачи;
- знание основ документооборота и делового этикета;
- при отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слова "Я профессионал".
Условия:
-
график работы 5/2. Время работы с 10:00 до 18:00
-
офис в бизнес-центре «СДМ», метро «Тушинская».
-
трудоустройство согласно ТК РФ;
-
своевременные выплаты заработной платы и бонусов;
-
работа на динамично развивающемся рынке;
-
перспективы финансового и карьерного роста.
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 14 января 2025 в Москве