Работа с Генеральным директором, Исполнительным директором (80% времени) и командой топ-менеджмента (20%)
Планирование и организация рабочего дня руководителя;
Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя; встреча и координация посетителей к руководителю;
Прием, передача и обработка информации (телефон, электронная почта и др.);
Ведение учета входящих документов (на бумажных носителях и в электронном виде);
Прием и передача документов, подготовленных на подпись руководителю;
Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Выполнение личных поручений руководителя;
Обеспечение комфортного рабочего места руководителя;
Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя.
Требования:
Опыт работы на административной должности (офис-менеджер, секретарь, администратор)
Отличные коммуникативные навыки;
Английский язык не ниже B2;
Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя.
Ориентация на результат
Клиентоориентированность
Вежливость, приветливость
Умение хранить конфиденциальную информацию
Грамотность
Гибкость - умение перестраиваться, готовность к изменениям
Хорошие навыки работы с пакетом MS Office
Условия:
Заработная плата: оклад + квартальная премия
Соц пакет: дотация на питание (485 р гросс за каждый отработанный день), ДМС (после испытательного срока), доплата по больничным и отпускам, программа лояльности для сотрудников, возможности обучения и развития
Работа в офисе, гибридный формат обсуждается с руководителем (гибкое начало рабочего дня), возможны переработки (редко)
Довольный клиент
Мы верим в наш продукт и пользу, которую
он приносит. Мобильность — это добавленная ценность,
которую мы создаем.
Непрерывное развитие
Любознательность, открытость к новым идеям, готовность
к экспериментам, проактивность, решительность, инициативность.
Сотрудничество и личная ответственность
Сказано — сделано.
Совместные достижения
Победа — только командой.
Равные возможности.
Экологичное общение
Уважение, участие, доброжелательность, ценность времени, открытость
к диалогу, доверие.
Мы используем файлы cookie, чтобы обеспечивать правильную работу нашего веб-сайта и анализировать сетевой трафик.