Обязанности:

  • Работа с Генеральным директором, Исполнительным директором (80% времени) и командой топ-менеджмента (20%)
  • Планирование и организация рабочего дня руководителя;
  • Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя; встреча и координация посетителей к руководителю;
  • Прием, передача и обработка информации (телефон, электронная почта и др.);
  • Ведение учета входящих документов (на бумажных носителях и в электронном виде);
  • Прием и передача документов, подготовленных на подпись руководителю;
  • Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Обеспечение комфортного рабочего места руководителя;
  • Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя.


Требования:

  • Опыт работы на административной должности (офис-менеджер, секретарь, администратор)
  • Отличные коммуникативные навыки;
  • Английский язык не ниже B2;
  • Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя.
  • Ориентация на результат
  • Клиентоориентированность
  • Вежливость, приветливость
  • Умение хранить конфиденциальную информацию
  • Грамотность
  • Гибкость - умение перестраиваться, готовность к изменениям
  • Хорошие навыки работы с пакетом MS Office

Условия:

  • Заработная плата: оклад + квартальная премия
  • Соц пакет: дотация на питание (485 р гросс за каждый отработанный день), ДМС (после испытательного срока), доплата по больничным и отпускам, программа лояльности для сотрудников, возможности обучения и развития
  • Работа в офисе, гибридный формат обсуждается с руководителем (гибкое начало рабочего дня), возможны переработки (редко)
Довольный клиент
Мы верим в наш продукт и пользу, которую он приносит. Мобильность — это добавленная ценность, которую мы создаем.
Непрерывное развитие
Любознательность, открытость к новым идеям, готовность к экспериментам, проактивность, решительность, инициативность.
Сотрудничество и личная ответственность
Сказано — сделано.
Совместные достижения
Победа — только командой.
Равные возможности.
Экологичное общение
Уважение, участие, доброжелательность, ценность времени, открытость к диалогу, доверие.