Офис менеджер / Личный помощник Руководителя

от 100 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8
ООО СПГ ИнвестПроект

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Обязанности:

  • составление графика мероприятий на год в "Planning";
  • выполнение личных поручений Руководителя разного уровня сложности;
  • встреча посетителей Руководителя;
  • планирование рабочего дня (ведение календаря Руководителя);
  • организация деловых встреч, совещаний, редко ведение протокола встреч и их исполнение;
  • организация деловых поездок и командировок;
  • организация участия в мероприятиях, форумах, конференциях;
  • travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
  • подготовка писем, составление отчетов или других документов;
  • контроль и координация корреспонденции;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • заказ курьеров, пропусков;
  • при необходимости заказ клининга (сотрудники БЦ);
  • полив цветов.

Требования:

  • высшее/среднее образование
  • презентабельный внешний вид
  • опыт работы от года по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации
  • знание правил деловой переписки и делового этикета;
  • определять приоритеты и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;
  • оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени;
  • работать в режиме многозадачности;
  • работать с большим объемом информации;

Условия:

  • Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата
  • График работы: понедельник - пятница с 9:00 до 18:00 (в пятницу сокращенный рабочий день)
  • ДМС (СОГАЗ со стоматологией) после испытательного срока
  • Офис находится в БЦ "RiverSide Towers", 10 минут от м. Павелецкая

Ключевые навыки

  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Прием и распределение звонков
  • Протоколирование
  • Контроль исполнения решений
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Организаторские навыки
  • Закупка товаров и услуг
  • Организация встреч
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, Павелецкая, Космодамианская набережная, 52с1

Вакансия опубликована 30 января 2025 в Москве

Похожие вакансии

Бизнес-ассистент/помощник руководителя

от 85 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
от 85 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
ООО ПУРПУР
Москва
Москва
ООО ПУРПУР
Москва
Москва
Отклик без резюме
Поддержка руководителя по организации рабочего процесса. Организация и поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, хозяйственных принадлежностей). Взаимодействие со всеми структурными подразделениями...
Аналогичный опыт работы. Опыт работы с документами. Высокая вовлеченность в процессы. Коммуникабельность, внимательность, порядочность. Высокий уровень ответственности и организованности.

Офис-менеджер / Администратор офиса

от 100 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
от 100 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
ООО Люмион
Москва
Москва
ООО Люмион
Москва
Москва
Отклик без резюме
Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования. Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса...
Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года (будет преимуществом). Знание делового этикета. Презентабельный вид. Уверенный пользователь ПК (Word...

Ассистент руководителя

от 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Москва
Москва
Jobers
Москва
Москва
Отклик без резюме
Регистрировать корреспонденцию. Подготавливать письма и протоколы. Выполнять поручения от руководителей направления и проекта. Общаться с внешними организаторами (Почта России, СДЭК...
Аккуратность и ответственность. Знание основ первичной бухгалтерии. Уверенное владение ПК и офисной техникой. Опыт работы в подобной должности не менее...

Офис-менеджер

80 000 – 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
80 000 – 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Москва
Спартак и еще 1 
Москва
Спартак и еще 1 
jobcart.ru
Москва
Спартак и еще 1 
Москва
Спартак и еще 1 
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Оформление пропусков и встреча посетителей в офисе компании. - Организация командировок для сотрудников компании. - Подготовка документов и отчетов для руководителя. -
Грамотная устная и письменная речь. - Знание офисных программ. - Умение быстро находить и анализировать информацию. - Высокие коммуникативные навыки.

Офис-менеджер

90 000 – 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
90 000 – 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
KESAREV
Москва
Лубянка и еще 1 
Москва
Лубянка и еще 1 
KESAREV
Москва
Лубянка и еще 1 
Москва
Лубянка и еще 1 
Организация и координация работы офиса, включая управление административными процессами. Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, акты). Прием телефонных звонков, обработка...
Высшее образование (желательно в области управления, экономики или делопроизводства). Опыт работы офис-менеджером от 1 года (опыт в консалтинге будет...

Офис-менеджер

от 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Москва
Москва
JCat
Москва
Москва
Откликнитесь среди первых
Поддержание жизнедеятельности офиса. Делопроизводство, документооборот в организации. Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации. Заказ курьеров, пропусков. Техническая поддержка руководителей, помощь...
Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года. Уверенный пользователь ПК, знание Excel.