Обязанности:
- составление графика мероприятий на год в "Planning";
- выполнение личных поручений Руководителя разного уровня сложности;
- встреча посетителей Руководителя;
- планирование рабочего дня (ведение календаря Руководителя);
- организация деловых встреч, совещаний, редко ведение протокола встреч и их исполнение;
- организация деловых поездок и командировок;
- организация участия в мероприятиях, форумах, конференциях;
- travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
- подготовка писем, составление отчетов или других документов;
- контроль и координация корреспонденции;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- заказ курьеров, пропусков;
- при необходимости заказ клининга (сотрудники БЦ);
- полив цветов.
Требования:
- высшее/среднее образование
- презентабельный внешний вид
- опыт работы от года по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации
- знание правил деловой переписки и делового этикета;
- определять приоритеты и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;
- оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени;
- работать в режиме многозадачности;
- работать с большим объемом информации;
Условия:
- Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата
- График работы: понедельник - пятница с 9:00 до 18:00 (в пятницу сокращенный рабочий день)
- ДМС (СОГАЗ со стоматологией) после испытательного срока
- Офис находится в БЦ "RiverSide Towers", 10 минут от м. Павелецкая
Ключевые навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Протоколирование
- Контроль исполнения решений
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Организаторские навыки
- Закупка товаров и услуг
- Организация встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Павелецкая, Космодамианская набережная, 52с1
Вакансия опубликована 30 января 2025 в Москве