Офис менеджер / Личный помощник Руководителя

от 100 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8
ООО СПГ ИнвестПроект

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Обязанности:

  • составление графика мероприятий на год в "Planning";
  • выполнение личных поручений Руководителя разного уровня сложности;
  • встреча посетителей Руководителя;
  • планирование рабочего дня (ведение календаря Руководителя);
  • организация деловых встреч, совещаний, редко ведение протокола встреч и их исполнение;
  • организация деловых поездок и командировок;
  • организация участия в мероприятиях, форумах, конференциях;
  • travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
  • подготовка писем, составление отчетов или других документов;
  • контроль и координация корреспонденции;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • заказ курьеров, пропусков;
  • при необходимости заказ клининга (сотрудники БЦ);
  • полив цветов.

Требования:

  • высшее/среднее образование
  • презентабельный внешний вид
  • опыт работы от года по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации
  • знание правил деловой переписки и делового этикета;
  • определять приоритеты и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;
  • оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени;
  • работать в режиме многозадачности;
  • работать с большим объемом информации;

Условия:

  • Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата
  • График работы: понедельник - пятница с 9:00 до 18:00 (в пятницу сокращенный рабочий день)
  • ДМС (СОГАЗ со стоматологией) после испытательного срока
  • Офис находится в БЦ "RiverSide Towers", 10 минут от м. Павелецкая

Ключевые навыки

  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Прием и распределение звонков
  • Протоколирование
  • Контроль исполнения решений
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Организаторские навыки
  • Закупка товаров и услуг
  • Организация встреч
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, Павелецкая, Космодамианская набережная, 52с1

Вакансия опубликована 30 января 2025 в Москве

Похожие вакансии

Секретарь/офис-менеджер/ассистент команды

100 000 – 150 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
100 000 – 150 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
ООО Уай Ти Эдвайзерс
Москва
Деловой центр и еще 3 
Москва
Деловой центр и еще 3 
ООО Уай Ти Эдвайзерс
Москва
Деловой центр и еще 3 
Москва
Деловой центр и еще 3 
Входящие / исходящие звонки. Встреча гостей. Обеспечение жизнедеятельности офиса: курьеры, клининг, прочие контрагенты. Ведение календаря команды, планирование графика встреч.
Высшее образование. Грамотная речь/письмо. Деловой этикет. Презентабельность.

Помощник руководителя/секретарь

от 80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
от 80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
ООО Торговый Дом Герда
Москва
Москва
Организационное обеспечение приемной генерального директора: Качественное и своевременное выполнение поручений руководителя. Контроль за графиком встреч, оперативное реагирование на изменение в...
Высшее образование. Владение офисными программами и оргтехникой. Грамотная речь, знание делового этикета. Презентабельный внешний вид. Коммуникабельность, внимательность к деталям, пунктуальность...

Помощник руководителя

от 90 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 90 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
АО Электрификация
Москва
Москва
АО Электрификация
Москва
Москва
Организация рабочего дня руководителя – расписание, встречи, подписание документов, деловые поездки. Подготовка совещаний, встреч и переговоров. Организация видеоконференций для руководителя и...
Высшее образование. Опыт работы секретарём-референтом, помощником руководителя, персональным ассистентом от года. Знание ПК на уровне опытного пользователя (Microsoft Office...

Помощник/ассистент руководителя

130 000 – 150 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
130 000 – 150 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ООО БОТ ИНДЕКС
Москва
Александровский сад и еще 2 
Москва
Александровский сад и еще 2 
ООО БОТ ИНДЕКС
Москва
Александровский сад и еще 2 
Москва
Александровский сад и еще 2 
Отклик без резюме
Комплексная информационная и административная организация работы руководителя. Подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки. Поиск, подбор, анализ информации.
Понимание сути задач и поручений, анализ проблем. Умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным; брать ответственность...

Секретарь / офис-менеджер / помощник руководителя

до 150 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
до 150 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Москва
Москва
Отклик без резюме
Организация работы приемной, деловых встреч и переговоров. Документооборот. Заказ пропусков. Выполнение поручений руководителя.
Профессионализм. Компетентность. Ответственность. Коммуникабельность.

Ассистент руководителя / офис-менеджер

от 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Интернет-магазин AJ.ru
Москва
Багратионовская и еще 3 
Москва
Багратионовская и еще 3 
Интернет-магазин AJ.ru
Москва
Багратионовская и еще 3 
Москва
Багратионовская и еще 3 
Заказ необходимого в офис. — Взаимодействие с контрагентами (администрацией БЦ/типографией/юристами/бухгалтерами и т.п.). — Составление документов, таблиц, подсчет показателей. —
Поддержка работоспособности систем и порядка в офисе. — Высокая работоспособность, внимательность. — Хорошее владение компьютером (желательна 10-пальцевая или быстрая печать). —
ООО СПГ ИнвестПроект