Коммуникационное агентство GREATIVE ищет финансового менеджера
Обязанности:
Бухгалтерия
• Ежеквартальная сдача отчетности НДС, Налог на прибыль, расчет налога к уплате и своевременное перечисление в бюджет (Контур Экстерн)
• Ежегодная сдача Бухгалтерской и статистической отчетности
• Валютные операции, коммуникация с банками
Сотрудники и зарплата
• Начисление зарплаты (в 1С-Зуп) сотрудникам компании, дивидендов, расчет отпусков, больничных, компенсаций неиспользованного отпуска, выгрузка начислений в 1С Бухгалтерию и платежей в Клиент-банк
• Сдача зарплатной отчетности в ИФНС и СФР (ежеквартально и ежемесячно), расчет зарплатных налогов, своевременная уплата.
Финансы и планирование
• Выставление счетов на оплату Клиентами и формирование Реализации на оказание услуг
• Контролировать имеющиеся клиентские проекты компании и регулярно следить, чтобы вовремя выставлялись счета. Счета-фактуры и акты Клиентам.
• Уметь планировать входящие и исходящие платежи, чтобы компания избегала кассового разрыва
• Подготовка документации для участия компании в Тендерах, администрирование лк компании и загрузка туда документов
• Планировать размещение свободных средств компании на депозитах, при этом учитывая каждодневную потребность компании в проведении платежей
• Отвечать на требования и запросы из ИФНС и СФР
• Валютный контроль в банках
• Взаимодействие с юристом, менеджером по кадрам и офис-менеджером.
• Вести классификацию расходов на клиентские проекты и расходов на агентство. Еженедельно выгружать клиентские расходы в специальный эксель-файл с указанием имени клиента и проекта.
• Рассылка коллегам реестра логистических операций и контроль заполнения ими для классификации в разрезе по клиентам и проектам
• Представление интересов компании на совещаниях с контрагентами в случае спорных экономических ситуаций
• Формирование в Эксель ежемесячной управленческой консолидированной отчетности между российским филиалом, и зарубежными филиалами по форме ДДС и ОФР, презентация и защита перед руководством
• Еженедельное информирование руководства компании путем рассылок о входящих платежах от клиентов компании
• Участие во встречах (технических) с финансовым директором по сбору отчетности и другим текущим задачам при необходимости.
• Запрос информации из других отделов по заданию финансового директора.
• Проведение встречи с сотрудниками по работе с документами, по выявлению ошибок в заполненных отчетах.
• Контроль корректности заполнения операционных отчетов сотрудниками других подразделений.
• Контроль сбора операционных отчетов по всем участкам и статьям учета
• Соблюдение и оптимизация процесса по сбору первичной документации для УУ.
• Заполнение итоговых отчетов за месяц по деятельности компании в установленные сроки и согласно регламентированным источникам информации.
• Информирование собственника и финансового директора о необходимости внесения изменений в справочник статей и источники информации.
Требования:
• Аналогичный опыт от 4 лет;
• Знание ЕНС. Умение сверяться по платежам с ИФНС
• Умение стратегически и креативно мыслить в кризисных ситуациях
• Следить за изменениями в законодательстве, информировать коллег и своевременно применять в своей работе
• Знание БУ и НУ, законодательства, налогообложения, умение консультировать коллег и руководство компании.
• Хорошее знание офисных программ;
• Знание основ и правил финансового и управленческого учета
• Владение Google таблицами: формулы диаграммы, сводные таблицы
• Знание 1С
• Самостоятельность, проактивность, пунктуальность, внимательность, ответственность.
Условия работы:
• Зарплата по результатам собеседования;
• Офис в здании Хлебозавода №9 (м. Дмитровская)
• Рабочее время: понедельник – пятница 10.00 -19.00 или 09.00-18.00, пятница - короткий день, если нет срочных клиентских задач.
• Гибридный график работы: посещение офиса 3 дня в неделю обязательно, остальные дни - удаленная работа.
• Зарплата выплачивается ежемесячно, без задержек.
• Стандартные условия по отпускам и больничным
• Работа в креативном коллективе.
Ключевые навыки
- Финансовое планирование
- Планирование бюджета
- Планирование затрат
- Оптимизация затрат
- 1C: Бухгалтерия
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 1 февраля 2025 в Москве