Обязанности:
- Обеспечение стабильной работы офиса
- Организация офисных встреч
- Заказ пропусков на вход в Бизнес-парк, парковку
- Поддержание порядка в офисе;
- Контроль за работой уборщиц и курьерской службой;
- Встреча гостей (чай, кофе);
- Выполнение поручений руководства;
- Помощь сотрудникам по мере возникновения такой необходимости.
- Бронирование номеров и билетов:
- Решение текущих офисных вопросов и проблем
- Контроль за порядком в офисе, вызов технических служб при необходимости, контроль работы клининга;
- Закупка необходимых товаров для офиса (канцтовары, химия для уборки, продукты, мебель при необходимости и т.д.) и офисной кухни (чай/кофе, сахар, продукты для перекусов);
- Закупка сувенирной продукции, работа с действующими поставщиками, поиск новых компаний по сувенирной продукции.
- Организация мероприятий (корпоративы, выставки, зарубежные поездки)
- Разработка поздравительных открыток для клиентов
- Опыт работы в должности офис-менеджера желателен, но не обязателен
- Отличные коммуникативные и организационные навыки
- Умение работать в команде
- Высокая культура общения и ответственность, доброжелательность, приветливость
- Желание развиваться и совершенствоваться в профессиональном плане
- Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
- Cтремление обучаться и вникать в поставленные задачи
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- График работы 5/2 с понедельника по пятницу(9:00-18:00), пятница сокращенный день до 17:00
- Комфортные условия работы в офисе
- Молодой, дружелюбный коллектив и профессиональный рост, рост в зарплате
- Итоговая сумма заработной платы по результатам собеседования, фиксированный оклад премии
- Ввод в должность, информационная поддержка, адекватное и лояльное руководство;
- Офис в современном бизнес-центре в пешеходной доступности (10 минут) от станции метро «Семеновская», МЦК «Измайлово»
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Измайлово, Семеновская, улица Ибрагимова, 31
Вакансия опубликована 21 января 2025 в Москве