Офис-менеджер

от 138 000 за месяц до вычета налогов

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Компания является признанным лидером в своем сегменте, мы гордимся доверием более 50 000 тысяч организаций

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Мы ищем офис-менеджера на постоянную работу в современный офис класса "А".
Основная задача - создание уюта и забота о сотрудниках офиса

Обязанности:

1.Документооборот:

  • Ведение документооборота организации (регистрация корреспонденции, работа с договорами и иными документами, распределение документов по папкам, отделам, копирование, сканирование, архивирование, подписание документов).
  • Отправка и получение корреспонденции.

2.Управление офисом:

  • Заказ воды, продуктов, хозтоваров, канцтоваров, мебели и т.п.;
  • Заказ пропусков;
  • Поддержание уюта в офисе, контроль чистоты и порядка, заказ пропусков гостям;
  • Прием и распределение звонков;
  • Подготовка переговорной для встреч;
  • Чай - кофе гостям (не часто)
  • Общение с управляющей компанией в офисе(коммуникация по всем возникающим вопросам с арендодателем, урегулирование вопросов).
  • Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (текучки нет), информационная поддержка сотрудников;
  • Контроль за порядком в офисе, поиск и вызов технических служб при необходимости, контроль работы уборщиц;
  • Помощь сотрудникам в организации празднования дней рождений в офисе;
  • Взаимодействие со всеми отделами;
  • Заказ новогодних подарков партнерам, детям сотрудников;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий.

3. Информационная поддержка:

  • Планирование совещаний и встреч с партнерами;
  • Взаимодействие с корпоративным провайдером по предоставлению услуг связи сотрудникам;
  • Выполнение поручений руководителей в офисе по административным вопросам.
Наши пожелания к кандидату:
  • Опыт работы от года на административных позициях (офис-менеджером, секретарем, администратором, делопроизводителем, координатором отдела, ассистентом);
  • Коммуникабельность, доброжелательность, тактичность, ответственность, внимание к деталям, опрятный внешний вид, грамотная речь;
  • Способность к обучению;
  • Уверенный пользователь офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники.
  • Готовность работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на поставленные задачи;
  • Умение искать и находить необходимую информацию.

Мы предлагаем:

  • Современный, комфортный офис класса А (в шаговой доступности от м. Румянцево);
  • Полный рабочий день, офисный формат работы, график работы ПН-ЧТ с 9:00 до 18:00, ПТ с 9:00 до 17:00;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Ежемесячная компенсация питания в размере 7 000 рублей;
  • Выплата заработной платы - 2 раза/мес;

Ключевые навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Договорная работа
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Документооборот
  • Ответственность

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Вакансия опубликована 21 января 2025 в Москве

Похожие вакансии

Секретарь/офис-менеджер/ассистент команды

100 000 – 150 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
100 000 – 150 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
ООО Уай Ти Эдвайзерс
Москва
Деловой центр и еще 3 
Москва
Деловой центр и еще 3 
ООО Уай Ти Эдвайзерс
Москва
Деловой центр и еще 3 
Москва
Деловой центр и еще 3 
Входящие / исходящие звонки. Встреча гостей. Обеспечение жизнедеятельности офиса: курьеры, клининг, прочие контрагенты. Ведение календаря команды, планирование графика встреч.
Высшее образование. Грамотная речь/письмо. Деловой этикет. Презентабельность.

Секретарь / офис-менеджер / помощник руководителя

до 150 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
до 150 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Москва
Москва
Отклик без резюме
Организация работы приемной, деловых встреч и переговоров. Документооборот. Заказ пропусков. Выполнение поручений руководителя.
Профессионализм. Компетентность. Ответственность. Коммуникабельность.

Офис-менеджер

Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
ООО ТД-ПИК
Москва
Авиамоторная
Москва
Авиамоторная
ООО ТД-ПИК
Москва
Авиамоторная
Москва
Авиамоторная
Отклик без резюме
Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов). Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отчетов). Взаимодействие с курьерскими...
Опыт работы офис-менеджером, администратором или в аналогичной должности от 1 года. Знание основных офисных программ (Word, Excel, почта, Google...

Офис-менеджер

до 150 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
до 150 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Формула рекламы
Москва
Деловой центр и еще 2 
Москва
Деловой центр и еще 2 
Формула рекламы
Москва
Деловой центр и еще 2 
Москва
Деловой центр и еще 2 
Отправка корреспонденции (лично/курьером). Жизнеобеспечение офиса. Общение с подрядчиками, запрос условий сотрудничества (внесение изменений в КП, калькуляция, корректировка КП).
Отлично, если вы работали в рекламной сфере, связаны с медиа или PR. Уверенный пользователь «Excel», «Word», «Power Point» и «Microsoft...

Офис-менеджер

от 110 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 3-6 лет
Выплаты: два раза в месяц
от 110 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 3-6 лет
Выплаты: два раза в месяц
АО Страховой брокер РТ-Страхование
Москва
Москва
Обеспечение работы офиса: координация работы офисных служб и технических сервисов клининга, флористов, грузчиков, электриков и прочих подрядчиков). Подбор мебели, канцтоваров...
Релевантный опыт работы. Исполнительность.

Офис-менеджер

от 120 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
от 120 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
ООО «Мирер Групп»
Москва
Дмитровская
Москва
Дмитровская
ООО «Мирер Групп»
Москва
Дмитровская
Москва
Дмитровская
Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование документов, отправка/получение писем почтовой и курьерской службой. Организация жизнедеятельности офиса...
Грамотная устная и письменная речь, внимательность к ошибкам, опечаткам в документации. Разговорный английский. Уверенный пользователь ПК, знание офисных приложений, уверенный...
Компания является признанным лидером в своем сегменте, мы гордимся доверием более 50 000 тысяч организаций