Мы ищем офис-менеджера на постоянную работу в современный офис класса "А".
Основная задача - создание уюта и забота о сотрудниках офиса
Обязанности:
1.Документооборот:
- Ведение документооборота организации (регистрация корреспонденции, работа с договорами и иными документами, распределение документов по папкам, отделам, копирование, сканирование, архивирование, подписание документов).
- Отправка и получение корреспонденции.
2.Управление офисом:
- Заказ воды, продуктов, хозтоваров, канцтоваров, мебели и т.п.;
- Заказ пропусков;
- Поддержание уюта в офисе, контроль чистоты и порядка, заказ пропусков гостям;
- Прием и распределение звонков;
- Подготовка переговорной для встреч;
- Чай - кофе гостям (не часто)
- Общение с управляющей компанией в офисе(коммуникация по всем возникающим вопросам с арендодателем, урегулирование вопросов).
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (текучки нет), информационная поддержка сотрудников;
- Контроль за порядком в офисе, поиск и вызов технических служб при необходимости, контроль работы уборщиц;
- Помощь сотрудникам в организации празднования дней рождений в офисе;
- Взаимодействие со всеми отделами;
- Заказ новогодних подарков партнерам, детям сотрудников;
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
3. Информационная поддержка:
- Планирование совещаний и встреч с партнерами;
- Взаимодействие с корпоративным провайдером по предоставлению услуг связи сотрудникам;
- Выполнение поручений руководителей в офисе по административным вопросам.
- Опыт работы от года на административных позициях (офис-менеджером, секретарем, администратором, делопроизводителем, координатором отдела, ассистентом);
- Коммуникабельность, доброжелательность, тактичность, ответственность, внимание к деталям, опрятный внешний вид, грамотная речь;
- Способность к обучению;
- Уверенный пользователь офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники.
- Готовность работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на поставленные задачи;
- Умение искать и находить необходимую информацию.
Мы предлагаем:
- Современный, комфортный офис класса А (в шаговой доступности от м. Румянцево);
- Полный рабочий день, офисный формат работы, график работы ПН-ЧТ с 9:00 до 18:00, ПТ с 9:00 до 17:00;
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Ежемесячная компенсация питания в размере 7 000 рублей;
- Выплата заработной платы - 2 раза/мес;
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Договорная работа
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Документооборот
- Ответственность
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 21 января 2025 в Москве