Старший архивариус

от 96 404 за месяц до вычета налогов

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8
Московская городская нотариальная палата

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • рассмотрение обращений (письменных и устных) граждан и юридических лиц и подготовка ответов на обращения по вопросам, отнесенным к компетенции архивной службы, выдача архивных справок и документов в порядке и в сроки, установленные Правилами;
  • прием телефонных звонков, факсимильной и электронной почты нотариусов, граждан и организаций;
  • -осуществление мер по получению информации для Управления делами, а также предоставление в установленном порядке нотариусам, заинтересованным физическим и юридическим лицам, данных, содержащихся в информационных базах данных Палаты;

    -обеспечение деятельности единого архива Московской городской нотариальной палаты в порядке, предусмотренном Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;

  • разработка методических материалов и образцов документов, необходимых нотариусу для передачи дел в архив МГНП;
  • хранение утвержденных экземпляров ежегодной номенклатуры дел нотариусов, описей дел постоянного и временного хранения, актов о выделении дел нотариусов для уничтожения, актов об уничтожении неиспользованных нотариусами реестров для регистрации нотариальных действий, книг и журналов;
  • проведение методической работы по внедрению унифицированных принципов и правил работы с архивными фондами нотариусов;
  • составление и ведение списков архивных фондов нотариусов, а также формирование дел фондов нотариальных архивов нотариусов;
  • -прием и организация хранения нотариальных документов на бумажных носителях (в том числе реестров регистрации нотариальных действий, книг и журналов):

    -упраздненных государственных нотариальных контор и нотариусов прекративших / сложивших полномочия до 31.12.2022 года, находящихся на временном хранении у нотариусов, занимающихся частной практикой;

    -нотариусов, занимающихся частной практикой, созданных в результате их деятельности в составе номенклатурных дел оконченных производством постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения;

    -сканирование нотариальных документов, переформирование номенклатурных дел; а также ведение картотеки нотариального архива;

    -рассмотрение обращений граждан и юридических лиц и подготовка, ответов на обращения, выдача архивных справок и документов в порядке и в сроки установленные Правилами;

    -выдача оригиналов архивных документов/ номенклатурных дел, в том числе в случае возобновления производства по находящемуся в нотариальном архиве наследственному делу, а также их выемку по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в порядке, установленном законодательством;

    -организация хранения архивных документов в нотариальном архиве, обеспечение комплекса мероприятий, направленных на поддержание архивных документов в оптимальном физическом состоянии, минимизацию рисков и их порчи;

    -отбор нотариальных документов и номенклатурных дел к уничтожению по истечении сроков хранения, установленных Типовой номенклатурой, и их уничтожение в установленном законом порядке;

    -прием и организация хранения документов на бумажных носителях, образующихся в результате деятельности Палаты;

  • организация и обеспечение сохранности нотариальных документов в случаях, предусмотренных действующим законодательством; -работа с архивами нотариусов в порядке, предусмотренном действующим законодательством;
  • обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в архивной службе совершенствование форм и методов работы с документами;
  • организация уничтожения нотариальных документов в соответствии со сроками, установленными типовой номенклатурой; -контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления; - осуществление взаимодействия с Комиссией по делопроизводству и работе с архивами;
  • работа в составе Комиссии по передаче архивов нотариусов, создаваемой приказом территориального органа юстиции по согласованию с нотариальной палатой;
  • выполнение поручений (устных и письменных) Управляющего делами Палаты.

Требования:

- среднее профессиональное образование;

- опыт работы не менее одного года архивариусом

Старший архивариус отдела делопроизводства и архива должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;

- порядок оформления дел, поступающих в архив и их подготовки к хранению и использованию;

- единую государственную систему делопроизводства;

- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения, актов об уничтожении документов;

- порядок ведения и учета и составления отчетности;

- структуру предприятия, основы организации труда;

- правила эксплуатации технических средств.

Условия:
  • Офис .Официальное трудоустройство, стабильная «белая» заработная плата (оклад, премии, надбавки)

Ключевые навыки

  • Архивирование
  • регистрация документации
  • Делопроизводство
  • Ведение архива
  • Гарант

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, Сретенский бульвар, Тургеневская, Чистые пруды, Бобров переулок, 6с3

Вакансия опубликована 21 января 2025 в Москве

Похожие вакансии

Архивист

50 000 – 120 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 3-6 лет
50 000 – 120 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 3-6 лет
Москва
Москва
Jobers
Москва
Москва
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Обработка документов постоянного и длительного срока хранения, проведение экспертизы научной и практической ценности документов.
Опыт архивных работ не менее 3-х лет. Знание нормативных актов по архивному делу в законодательстве РФ. Аккуратность и ответственность...

Ведущий специалист отдела аренды

130 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 3-6 лет
130 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 3-6 лет
ЗАО Каскад
Москва
Москва
ЗАО Каскад
Москва
Москва
Прием и анализ заявок на аренду помещений, ведение базы данных потенциальных клиентов. Осуществление оперативного учета ресурсами, ведение реестра сдаваемых помещений.
Высшее профессиональное образование. Опыт работы от 3 лет. Хорошие коммуникативные навыки. Уверенное владение ПК (Word, Excel, 1C, электронная почта).

Главный специалист производственного-технического отдела

Опыт 3-6 лет
Опыт 3-6 лет
Фонд по сохранению и развитию Соловецкого архипелага
Москва
Технопарк
Москва
Технопарк
Подготовка технических заданий и графиков производства работ. Для проведения закупочных процедур на производство работ по реставрации, капитальному строительству, реконструкции и...
Высшее образование по специальности, опыт работы на аналогичной должности от 5-6 лет. По должности.

Юрист в ведущую юридическую компанию (взыскание задолженности и семейное право)

140 000 – 150 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
140 000 – 150 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
Нек. орг. МГКА Бюро адвокатов Де-юре
Москва
Парк культуры
Москва
Парк культуры
Нек. орг. МГКА Бюро адвокатов Де-юре
Москва
Парк культуры
Москва
Парк культуры
Ведение претензионной, судебной работы и исполнительного производства. Анализ ситуации и определение правовой позиции, участие в переговорах, сбор доказательств, подготовка процессуальных...
Опыт юридической практики не менее 3 лет. Успешный опыт ведения судебных процессов в областях взыскания задолженности и семейного права за...

Специалист/Ведущий специалист отдела по работе с клиентами

60 000 – 120 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
60 000 – 120 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
АНО ДПО ГУИЦ ДЖКХиБ
Москва
Деловой центр и еще 3 
Москва
Деловой центр и еще 3 
АНО ДПО ГУИЦ ДЖКХиБ
Москва
Деловой центр и еще 3 
Москва
Деловой центр и еще 3 
Прием входящих звонков/заявок от клиентов, предоставление коммерческих предложений, счетов, заключение/продление договоров. Исходящие звонки по оставленным заявкам и текущей...
Грамотная письменная и устная речь. Доброжелательность, умение расположить к себе собеседника, донести нужную информацию. Знание ПК на уровне уверенного пользователя.

Главный инженер проекта

150 000 – 180 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
150 000 – 180 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
ФГУП Государственный Специализированный Центр Сохранения Памятников Истории и Культуры
Москва
Москва
Техническое руководство процессом проектирования и всеми участниками проекта. Организация разработки качественной и комплектной проектной документации и сдача ответственными исполнителями готовых...
Высшее образование - специалитет, магистратура Строительство, Реставрация. Уверенный пользователь AutoCAD, Word, Excel, управление проектами. Коммуникабельность, мобильность. Умение работать в коллективе.