Обязанности:
- Работа с входящей/исходящей документацией: прием и отправка документов, просмотр их в установленные сроки, отбор, систематизация, регистрация и учет, передача документов в отделы и адресатам в другие организации;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, чай/кофе, аптечка.
- Оказание помощи сотрудникам и гостям в решении административных и информационных вопросов, заказ канцелярии и пропусков, встреча гостей, организация приема посетителей;
- Контроль качества уборки офиса;
- Ведение договора с курьерской службой Курьер дисконт, Почта России;
- Заказ клининговой компании для проведения генеральной уборки и мытья окон 2-3 раза в год;
- Заказ мебели по необходимости;
- опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
- уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники;
- грамотная устная и письменная речь;
- внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, презентабельный внешний вид.
- Офис в центре Москвы;
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист, стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
- Испытательный срок - 3 месяца;
- Дружный коллектив;
- Годовой бонус, премии;
- График 5/2; с 10-00 до 19-00
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Делопроизводство
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Филёвская линия, метро Арбатская
Вакансия опубликована 2 февраля 2025 в Москве