i do beauty – российский бренд гель-лаков нового поколения для салонов красоты, меняющий подход к выбору маникюра.
Наша продукция представлена на полках модных салонов трендсеттеров и игроков индустрии в люксовом сегменте, среди них: Ma and Mi, Белый сад, Dessange, Сон, Bless my nails, Beauty Lounge, Golden Mile fitness & spa и другие. За последней год лаки i do beauty можно было встретить на модных показах Yulia Wave и Lumpen, а лимитированные коллекции в коллаборациях с издательством The Blueprint и фешн-брендом Sorelle Era привлекают дополнительный интерес к продукции.
Обязанности:
1. Информационная поддержка и анализ
• Сбор и консолидация необходимой информации по проектам, по
запросу руководителя и по задачам.
• Помощь в формировании единой информационной базы компании.
• Сбор и анализ проблем и вопросов, возникающих у сотрудников при
выполнении бизнес-процессов.
• Написание инструкций по действующим бизнес-процессам.
• Составление отчетов по запросу руководителя.
2. Контроль и координация задач
• Контроль за исполнением сотрудниками задач, поставленных
руководителем, напоминание о дедлайнах и помощь в
предоставлении информации.
• Напоминание руководителю об его задачах и дедлайнах.
• Формирование списка задач руководителя.
• Коммуникация и выполнение поручений руководителей других
отделов.
3. Управление проектами
• Помощь в реализации внутренних проектов в компании.
• Помощь в организации мероприятий (сбор списка гостей, подготовка
пригласительных, информационная рассылка).
• Ведение протоколов встреч и формирование повестки встречи.
4. Работа с документами
• Работа с юридическими документами (ознакомление, корректировка,
согласование с руководителем).
5. Подбор и адаптация персонала
• Помощь в подборе кандидатов и первичное интервьюирование с
целью отсеивания и дальнейшей передачи руководителю.
• Составление офферов и помощь в адаптации новых членов команды.
6. Административные задачи
• Выполнение мелких поручений руководителя.
• Подбор и закупка единичного оборудования
Требования:
• Организованность: умение расставлять приоритеты и планировать.
• Коммуникабельность: эффективное взаимодействие с сотрудниками и
партнерами.
• Конфиденциальность: умение работать с важной и секретной
информацией.
• Многозадачность: способность быстро переключаться между
задачами.
• Навыки работы с информацией: анализ, систематизация и
представление данных
Условия:
Гибкий график, гибридный формат работы.
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 21 января 2025 в Москве