ООО "ППФ ГРУПП" производитель и поставщик пресс-форм для литья под давлением изделий из алюминия и пластмасс, а также термопластавтоматов, литьевых и экструзионно-выдувных машин.
В настоящее время в нашей компании открыта вакансия "Офис-менеджер".
Обязанности:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (управление расходными материалами, заказ канцелярии и другой офисной продукции).
- Ведение документооборота организации. Регистрация, ведение учета и хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов.
- Оформление документов в программе 1С Бухгалтерия. Внесение информации в базу данных 1С;
- Взаимодействие с курьерскими службами и почтой. Прием и отправка посылок по России;
- Встреча посетителей (редко);
- Выполнение рабочих поручений руководителя;
- Помощь сотрудникам компании в административных и организационных вопросах;
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
- Поддержание рабочего пространства. Обеспечение порядка и уюта. Решение текущих бытовых вопросов.
Требования:
- Высшее или средне-специальное образование;
- Успешный опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
- Знание основ документооборота и делопроизводства.
- Умение работать с офисной техникой (принтеры, факсы, сканеры и др.).
- Уверенное владение ПК и офисными приложениями (Microsoft Office, электронная почта и др.).
- Способность эффективно организовывать рабочее пространство и время.
- Умение расставлять приоритеты и решать несколько задач одновременно.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение общаться с клиентами, партнёрами и сотрудниками компании.
- Ответственность и исполнительность, доброжелательность и стрессоустойчивость, внимательность к деталям.
Условия работы:
- работа в динамично развивающейся компании с молодым и дружным коллективом;
- возможность карьерного развития и роста;
- дополнительное премирование для сотрудников, внесших существенный вклад в развитие компании;
- в офисном здании имеется кафе;
- оформление в полном соответсвии с требованиями ТК РФ.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Входящая корреспонденция
- Первичная документация
- Офисная техника
- Управление документооборотом
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование гостиниц
- 1С: Бухгалтерия
- Битрикс24
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, 1-я Фрезерная улица, 2/1к2
Вакансия опубликована 15 февраля 2025 в Москве