Секретарь/помощник руководителя

от 60 000 до 80 000 за месяц на руки

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

ООО Гимташ инжиниринг

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Gimtas Construction & Engineering - молодая и быстрорастущая турецкая строительная компания, основанная в 2017 году, специализирующаяся на общестроительных работах, в том числе: проектирование и монтаж внутренних инженерных систем, монолитные и отделочные работы на объектах коммерческой и жилой недвижимости.

Главный ресурс компании - это команда профессионалов, умеющих сплоченно работать на общий результат.

Обязанности:

  • Работа с первичными документами;
  • Ведение реестров договоров, документов;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтовары, прием корреспонденции,отправка документов по Почте России);
  • Ведение внутреннего документооборота;
  • Поиск материалов / информации;
  • Прием и распределение входящих звонков, электронной почты;
  • Контроль входящей и исходящей корреспонденции;
  • Выполнение технических работ с документами (сканирование, копирование);
  • Встреча гостей (чай/кофе);
  • Поддержание порядка и чистоты в кабинете руководителя и офисе в целом;
  • Помощь по текущим вопросам разным отделам (заполнение реквизитов в документах, архивирование,привести-отвести документы);
  • Выполнение прочих поручений генерального директора (поездки по поручению генерального директора,покупка подарков).

Требования:

  • Желание обучаться и развиваться;
  • Общие нормы этики и делового этикета;
  • Основы делопроизводства;
  • Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Outlook);
  • Умение вести деловую переписку;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Как преимущество знание турецкого языка, английского языка;
  • Личные качества: ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность, внимательность, мультизадачность, доброжелательность, толерантность.

Условия:

  • возможность карьерного роста до руководителя отдела;
  • график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00,обед с 13:00 до 13:45;
  • выходные дни: суббота , воскресенье;
  • оформление по ТК РФ;
  • ближайшая станция метро Бутырская (10 минут пешком до офиса), в перспективе переезд (метро Марьина Роща);
  • испытательный срок 3 мес. Уровень оклада определяется по результатам собеседования.

Вы будете “лицом” нашего офиса для гостей и партнеров - поэтому важна опрятность, доброжелательность, чёткая и уверенная дикция, скромное и воспитанное поведение,соблюдение субординации.

Ключевые навыки

  • Делопроизводство
  • Деловая этика
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Деловой этикет
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Поддержка работы офиса
  • Электронный документооборот
  • Архивирование
  • Английский — A1 — Начальный
  • Турецкий — A1 — Начальный

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, Марьина Роща, Марьина Роща, Марьина Роща, 12-й проезд Марьиной Рощи, 8с2

Вакансия опубликована 15 февраля 2025 в Москве

Похожие вакансии

Секретарь (помощник руководителя)

70 000 – 90 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
70 000 – 90 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
ООО Лемикс
Москва
Москва
ООО Лемикс
Москва
Москва
Координация и контроль за графиком работы руководителя, обработка входящих, исходящих звонков/писем, распределение в СРМ. Контроль за исполнением/закрытием задач...
Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, телефонного и делового этикета. Умение работать с техникой. Уверенный пользователь ПК ( Word...

Секретарь-администратор офиса

80 000 – 90 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
80 000 – 90 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Москва
Красные ворота
Москва
Красные ворота
jobcart.ru
Москва
Красные ворота
Москва
Красные ворота
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Встреча гостей. - Чай/кофе. - Ответ на звонки/согласование встреч с руководителем. - Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказы в Комус/Яндекс). -
Презентабельный внешний вид! - Опыт работы секретарём/или на ресепшен. - Чувство такта. - Доброжелательность, ответственность, надежность.

Секретарь

от 80 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Без опыта
Выплаты: два раза в месяц
от 80 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Без опыта
Выплаты: два раза в месяц
Виста Консалтинг
Москва
Пролетарская
Москва
Пролетарская
Виста Консалтинг
Москва
Пролетарская
Москва
Пролетарская
Отклик без резюме
Прием и распределение телефонных звонков (в среднем, до 10 в день). Организация приема посетителей. При необходимости заказ с 1 этажа...
Внимательность и ответственность. Опыт работы очень желателен, но не обязателен. Способность самостоятельно управлять рабочим временем, задачами, приоритетами. Умение вести деловую...

Секретарь

от 75 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 75 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ООО Фокус - Управление
Москва
Москва
Отклик без резюме
Взаимодействие с курьерскими службами, забор и прием документов у курьеров. Организация подписания документов с контрагентами с обратной отправкой и контролем...
Опыт работы от 1 года. Продвинутое владение ПК (офисные программы: Word, Excel, PowerPoint ). Знание оргтехники. Грамотная речь. Коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость...

Секретарь/помощник руководителя

80 000 – 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
80 000 – 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ООО Коникс Бревери
Москва
Новокузнецкая
Москва
Новокузнецкая
ООО Коникс Бревери
Москва
Новокузнецкая
Москва
Новокузнецкая
Отклик без резюме
Информационное обслуживание руководителя, подразделений компании. Входящие/Исходящие звонки. Организация и обеспечение приема деловых партнеров компании. Оформление сотрудников. Организация почтовых, курьерских...
Знание делопроизводства (деловая переписка, договора). Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность. Способность работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Знание офисных программ.

Офис-менеджер в шоурум мебели Place Freedom (ассистент руководителя)

80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ИП Хачатрян Арсен Владимирович
Москва
Полянка и еще 2 
Москва
Полянка и еще 2 
ИП Хачатрян Арсен Владимирович
Москва
Полянка и еще 2 
Москва
Полянка и еще 2 
Отклик без резюме
Прием и распределение входящих звонков и писем. Взаимодействие с курьерскими службами. Поддержка жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды и т...
Грамотная письменная и устная речь (обязательно). Опыт работы в подобной должности от 1 года. Личные качества: дружелюбие, ответственность, пунктуальность, оперативность...
ООО Гимташ инжиниринг