Секретарь / Ассистент руководителя

от 70 000 до 75 000 за месяц на руки

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8
ИП Ачкасов Евгений Евгеньевич

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • Обеспечивает (ведет) документооборот кафедры, формирует дела в соответствии с номенклатурой дел кафедры, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив Университета;
  • Принимает и обрабатывает поступающие на кафедру документы, корреспонденцию, передает их на рассмотрение заведующего кафедрой; регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию;
  • Готовит документы и проекты документов, образующиеся в работе кафедры, в том числе документы для заседания кафедры, осуществляет ведение протоколов заседаний кафедры, принимает участие в оформлении решений кафедры, готовит исходящую корреспонденцию;
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением работниками кафедры документов (проектов документов), поступивших им на исполнение, проверяет правильность оформления и своевременность подготовки проектов документов, передаваемых на заседания кафедры, обеспечивает качественное их редактирование;
  • Передает и принимает поступающие на кафедру телефонограммы, факс, электронную почту, следит за исправной работой приемно-переговорных устройств, персонального компьютера, программного обеспечения, при сбоях в работе передает соответствующие заявки в Отдел технической поддержки;
  • По поручению заведующего кафедрой составляет письма, запросы, другие документы (в том числе отчеты и материалы к докладам для заведующего кафедрой);
  • Ведет учет рабочего времени сотрудников кафедры. Своевременно, в установленные сроки заполняет и сдает в Отдел кадров табель учета рабочего времени;
  • Готовит заявки, данные, собирает документы, необходимые для заключения Университетом гражданско-правовых договоров (в которых заинтересована кафедра), обеспечивает взаимодействие кафедры с иными структурными подразделениями при разработке и согласовании проектов таких договоров, готовит (оформляет) акты об их исполнении;
  • Выполняет все требования, принятые в Университете по ведению делопроизводства и защите информации (персональных данных).
Требования:
  • грамотная речь, умение вести деловую переписку
Условия:
  • полная занятость, с 8-30 до 18 ч
  • м. Спортивная

Ключевые навыки

  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
  • Работа с оргтехникой
  • Деловое общение
  • Протоколирование

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, улица Маршала Василевского, 13к3

Вакансия опубликована 15 февраля 2025 в Москве

Похожие вакансии

Секретарь (помощник руководителя)

70 000 – 90 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
70 000 – 90 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
ООО Лемикс
Москва
Москва
ООО Лемикс
Москва
Москва
Координация и контроль за графиком работы руководителя, обработка входящих, исходящих звонков/писем, распределение в СРМ. Контроль за исполнением/закрытием задач...
Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, телефонного и делового этикета. Умение работать с техникой. Уверенный пользователь ПК ( Word...

Секретарь-делопроизводитель

60 000 – 85 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
60 000 – 85 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
Москва
Тестовская
Москва
Тестовская
JCat
Москва
Тестовская
Москва
Тестовская
Откликнитесь среди первых
Ведение документооборота. Обработка корреспонденции. Организация отправки и получения почтовых отправлений. Прием и распределение входящей электронной почты, отправка электронных писем.
Ответственность. Коммуникабельность. Исполнительность. Опыт работы от года. Знание ПК (Word, Excel). Умение работать с МФУ. Доброжелательность.

Секретарь / офис-менеджер / администратор

65 000 – 80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
65 000 – 80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Москва
Румянцево и еще 2 
Москва
Румянцево и еще 2 
jobcart.ru
Москва
Румянцево и еще 2 
Москва
Румянцево и еще 2 
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации. - Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота...
Активная жизненная позиция. - ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники. - Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки. -

Офис-менеджер

от 55 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
от 55 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
Москва
Окская
Москва
Окская
ООО Глобал Пак
Москва
Окская
Москва
Окская
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Первичная бухгалтерская документация. Оперативный поиск информации в интернете. Обеспечение офиса необходимыми материалами, канцелярией. Работа с документами, таблицами, электронной почтой.
Внимательность и аккуратность. Аналитическое мышление. Уверенный пользователь ПК. Знание базовых офисных программ Word, Excel.

Помощник руководителя

от 70 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
от 70 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
ИП Юсупов Руслан Назирович
Москва
Парк культуры
Москва
Парк культуры
ИП Юсупов Руслан Назирович
Москва
Парк культуры
Москва
Парк культуры
Отклик без резюме
Помощь бухгалтеру в ведении делопроизводства, подготовка справок, приказов. Поиск контрагентов, заключение договоров. Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей обслуживание...
Высшее экономическое или юридическое образование. Грамотная устная и письменная речь. Это правда для нас важно! Ответственность, внимательность к деталям, умение...

Секретарь-делопроизводитель

70 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
70 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Москва
Москва
АО МЕРИДИАН
Москва
Москва
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Прием и распределение телефонных звонков. Организация работы с посетителями. Организация работы с документами (текущее хранение, архивирование). Оказание помощи руководителю в...
Высшее образование. Опыт работы на позиции секретаря/ассистента руководителя от 2-х лет. Умение планировать и работать по приоритетам, работать...
ИП Ачкасов Евгений Евгеньевич