Офис-менеджер АХО

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8
ООО Планета 9

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Бюро Planet9 ищет хозяйку или хозяина в офис на ул. Большая Никитская (ст. м. Арбатская,Тверская).

Офис в историческом здании с видом на Тверской бульвар. Внутри много света, растений, уютная атмосфера и полностью оборудованная кухня.

Мы ищем ответственного, системного и, что не менее важно, заботливого человека.

Главная задача администратора офиса — сделать работу в нём комфортными для всех сотрудников и гостей.

Задачи:

Покупка всего необходимого в офис, контроль и оптимизация закупок, оплата услуг и подписок, ведение бюджета.

  • следить за наличием расходников и систематически их закупать,
  • вести учёт покупаемой техники,
  • искать наиболее оптимальные варианты для покупок: цена/качество/сроки,
  • прислушиваться к комментариям коллег и покупать только вкусный чай и кофе)

Организация доставок штатным курьером и транспортными компаниями.

  • принимать заявки на доставку от сотрудников в соответствии с регламентом,
  • давать задачи курьеру, составлять оптимальный маршрут исходя из задач доставок,
  • заказывать услуги транспортных компаний, общаться с ними по всем вопросам,
  • вовремя пополнять баланс аккаунтов служб доставки, а также направлять в оплату счета от них

Встреча гостей, организация рабочих встреч, созвонов.

  • с улыбкой встречать посетителей нашего бюро,
  • следить за состоянием двух переговорных - вся техника должна работать, расходники (вода, канцелярия, бумага) быть на месте,
  • помогать с организацией и участвовать в офисных активностях, например заказать круассаны и фрукты для завтрака перед поездкой за вдохновением в Переделкино)

Поддержание порядка в офисе.

  • организовывать хранение расходников, рабочих инструментов - чтобы удобно лежало и легко находилось,
  • поддерживать домашнюю атмосферу, красоту и уют,
  • следить за состоянием рабочих мест и наличием всего необходимого оборудования у сотрудников

Управление офисным персоналом: постановка задач, контроль их выполнения.

Офис поддерживают 4 сотрудника:

  • Курьер

  • Клининг

  • IT-поддержка

  • Мастер по ТО офиса

По необходимости заказывать отдельные услуги, например ремонт принтера, посудомоек, проведение комплексных ремонтных работ.

Организация командировок.

  • покупать билеты и бронировать отели для сотрудников компании,
  • искать оптимальные варианты с учетом задач командировки и пожеланий сотрудников

Задачи от личного ассистента руководителей.

  • делать мелкие покупки товаров,
  • искать информацию в интернете

Помощь сотрудникам

  • отвечать на вопросы, касающиеся перечисленных задач,
  • помогать подружиться с принтером и кофемашиной,
  • помогать новым сотрудникам освоиться в офисе

Внештатные ситуации.

  • уметь быстро и сдержанно (без паники) реагировать на срочные/экстренные ситуации (например, если отключилось электричество, пропал интернет, сработала пожарная сигнализация и т.д.)

Требования:

  • желательно высшее образование

  • аналогичный опыт (в АХО, офис-менеджером) от 5 лет

  • английский язык желательно, но не обязательно

Условия:

  • график: с пн. по пт. с 10.00 до 19.00

  • заработная плата обсуждается

Ключевые навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование билетов
  • Закупка товаров и услуг
  • Прием посетителей
  • Организация встреч
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловой этикет
  • Бронирование гостиниц
  • Офисная техника

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, Арбатская, Тверская, Большая Никитская улица, 31

Вакансия опубликована 12 февраля 2025 в Москве

Похожие вакансии

Офис-менеджер

Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
ООО ТД-ПИК
Москва
Авиамоторная
Москва
Авиамоторная
ООО ТД-ПИК
Москва
Авиамоторная
Москва
Авиамоторная
Отклик без резюме
Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов). Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отчетов). Взаимодействие с курьерскими...
Опыт работы офис-менеджером, администратором или в аналогичной должности от 1 года. Знание основных офисных программ (Word, Excel, почта, Google...

Офис-менеджер

от 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Москва
Москва
JCat
Москва
Москва
Откликнитесь среди первых
Поддержание жизнедеятельности офиса. Делопроизводство, документооборот в организации. Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации. Заказ курьеров, пропусков. Техническая поддержка руководителей, помощь...
Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года. Уверенный пользователь ПК, знание Excel.

Офис-менеджер

60 000 – 80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
60 000 – 80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Москва
Москва
Jobers
Москва
Москва
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Административная поддержка руководителя. Составление смет коммерческих предложений. Договора, акты,справки ,счета. Поддержание жизнедеятельности офиса.
Высшее образование.

Офис-менеджер

от 100 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
от 100 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
АСТРА-77
Москва
Савёловская и еще 2 
Москва
Савёловская и еще 2 
АСТРА-77
Москва
Савёловская и еще 2 
Москва
Савёловская и еще 2 
Прием и обработка входящих запросов компании (управление корпоративной электронной почтой, маршрутизация коммуникаций в т.ч. по телефону, внутренние рассылки по...
Опыт работы от 2-х лет. - Уверенный пользователь ПК и офисных программ. - Высокий уровень деловой этики, ответственность, организаторские и коммуникативные...

Руководитель административно-хозяйственного отдела

70 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
70 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
ИП Мерзликина Олеся Владимировна
Москва
Москва
Руководство отделом. Штат работников: 13-15 человек (уборщицы, дворники-грузчики, цветовод). - Организация уборки служебных помещений. - Уборка территории от снега и...
Опыт руководства АХО от 5 лет. - Личные качества: ответственность, требовательность к персоналу, стрессоустойчивость. - Пользователь ПК.

Офис-менеджер

60 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 3-6 лет
Выплаты: два раза в месяц
60 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 3-6 лет
Выплаты: два раза в месяц
ООО ГИРС-сервис
Москва
Нахимовский проспект
Москва
Нахимовский проспект
ООО ГИРС-сервис
Москва
Нахимовский проспект
Москва
Нахимовский проспект
Полная административная поддержка деятельности офиса. - Выполнение поручений генерального директора и заместителей директора компании. - Деловая переписка. - Документооборот, сбор, обработка документов, организация...
ООО Планета 9