Обязанности:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков
- Встреча посетителей
- Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение
- Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их архивное хранение
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса и офисного оборудования, обеспечение чистоты и порядка в офисе
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса
- Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование и иные операции с документами)
- Подготовка вещей к отправке. Упаковка. Оформление СДЭК
-
Подготовка предметов к аукционным торгам (внесение в базу, подготовка необходимой документации, сортировка предметов и пр.)
-
Участие в аукционе (телефонный торг, ведение протокола аукциона и пр.)
-
Требования:
-
Искусствоведческое образование приветствуется
Ответственность, обучаемость и дисциплинированность
Аккуратность и внимание к деталям
Коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми
Знание основ документооборота
Базовый английский язык желателен
-
Условия:
Ключевые навыки
- Обучаемость
- Внимательность
- Пунктуальность
- Стрессоустойчивость
- Педантичность
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Ответственность
- Исполнительность
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Лухмановская, 1-й Красковский проезд, 38Ас46
Вакансия опубликована 23 января 2025 в Москве