Обязанности:
Прием и распределение входящих телефонных звонков
Встреча посетителей
Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение
- Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их архивное хранение
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса и офисного оборудования, обеспечение чистоты и порядка в офисе
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса
- Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование и иные операции с документами)
- Подготовка вещей к отправке. Упаковка. Оформление СДЭК
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Подготовка предметов к аукционным торгам (внесение в базу, подготовка необходимой документации, сортировка предметов и пр.)
- Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется
- Искусствоведческое образование приветствуется
- Ответственность, обучаемость и дисциплинированность
- Аккуратность и внимание к деталям
- Знание основ документооборота
- Базовый английский язык желателен
- Условия:
- Офис рядом с м. Новокузнецкая/Третьяковская
- График работы: 5/2 с 11.00 до 19.00 (Вт-Сб)
- Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом
Ключевые навыки
- Деловая коммуникация
- Управление коммуникациями
- Клиентоориентированность
- Сопровождение клиентов
- Работа с клиентами
- Ориентация на результат
- Ведение отчётности
- Выявление потребностей
- Грамотная устная речь
- Грамотная письменная речь
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, 2-й Кожевнический переулок, 12с2
Вакансия опубликована 19 февраля 2025 в Москве