Секретарь на ресепшен / помощник в художественную галерею

от 80 000 до 130 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Аукционный Дом Художественный

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков

Встреча посетителей

Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение

  • Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их архивное хранение
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса и офисного оборудования, обеспечение чистоты и порядка в офисе
  • Полное обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование и иные операции с документами)
  • Подготовка вещей к отправке. Упаковка. Оформление СДЭК
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Подготовка предметов к аукционным торгам (внесение в базу, подготовка необходимой документации, сортировка предметов и пр.)
Участие в аукционе (телефонный торг, ведение протокола аукциона и пр.)
  • Требования:
  • Опыт работы в аналогичной должности приветствуется
  • Искусствоведческое образование приветствуется
  • Ответственность, обучаемость и дисциплинированность
  • Аккуратность и внимание к деталям
Коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми
  • Знание основ документооборота
  • Базовый английский язык желателен
  • Условия:
  • Офис рядом с м. Новокузнецкая/Третьяковская
  • График работы: 5/2 с 11.00 до 19.00 (Вт-Сб)
  • Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом

Ключевые навыки

  • Деловая коммуникация
  • Управление коммуникациями
  • Клиентоориентированность
  • Сопровождение клиентов
  • Работа с клиентами
  • Ориентация на результат
  • Ведение отчётности
  • Выявление потребностей
  • Грамотная устная речь
  • Грамотная письменная речь

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, 2-й Кожевнический переулок, 12с2

Вакансия опубликована 19 февраля 2025 в Москве

Похожие вакансии

Аукционный Дом Художественный