Вести протокол встреч. Вести календарь руководителя. Организовывать встречи. Систематизировать документы компании. Вести базы данных, таблицы, графики, и тд.

до 150 000 за месяц до вычета налогов

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8
Грамотная письменная и устная речь. Любовь к порядку, системности, четкости. Соблюдение дедлайнов. Предприимчивость, готовность решать уникальные задачи под ключ.

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Ведение календаря и организация звонков и встреч. Контроль задач, составление отчетов. Коммуникация с клиентами, подрядчиками и членами команды.

  • Владение Google Docs, Trello, Notion и уверенная работа с Google календарем. Системность и трудолюбие. Ответственность и пунктуальность. Позитивный жизненный настрой...
  • Вести и контролировать календарь руководителя (вносить поправки, напоминать о событиях, договариваться о встречах). Выполнять рабочие задачи. Задачи будут разноплановые, к...
  • про Вас можно сказать - пробивающийся через стены, вовлекающий, ответственный, добивающийся своего, несдающийся и честный.
  • Подготовка и оформление документов для проектов, включая договоры, счета, акты и приложения. - Ежемесячная отправка клиентам ссылок на продление лицензий и...
  • Управлять Google-календарем руководителя: планировать, напоминать, пересогласовывать. - Организовывать встречи и созвоны, а также помогать руководителю не забывать о них. -
  • Уверенно владеет Excel и Google Таблицами – формулы, сводные таблицы и анализ данных для тебя как родная стихия. - Обладает организованностью и...

Ключевые навыки

  • Протоколирование
  • Деловая переписка
  • Контроль исполнения решений
  • Документооборот
  • Административная поддержка руководителя

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Вакансия опубликована 16 февраля 2025 в Москве

Похожие вакансии

Помощник руководителя проекта / Администратор проекта

80 000 – 110 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
80 000 – 110 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ООО Инженерные системы и коммуникации
Москва
Новые Черемушки
Москва
Новые Черемушки
ООО Инженерные системы и коммуникации
Москва
Новые Черемушки
Москва
Новые Черемушки
Распечатка и брошюрование проектной документации. Подготовка исполнительной документации. Подготовка договоров. Подготовка справок КС-2, КС-3. Выписка счетов на оборудование...
Высшее техническое образование. Работа в Microsoft office (MS Word, MS Excel, MS Project). Стаж работы в аналогичной должности от 1...

Помощник руководителя проекта

80 000 – 150 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
80 000 – 150 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
Москва
Москва
Jobers
Москва
Москва
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Ведение протоколов, ведение реестра писем и документов. Организация совещаний, оповещение всех участников через облачный календарь. Ведение ERP компании (обучение в...
Грамотная письменная и устная речь. Аналитический склад ума. Умение организовать время и работу команды. Знание нормативной документации и регламентов (ГОСТы...

Администратор проектов в сфере энергетики

до 150 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
до 150 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
ООО Геопроект Инжиниринг
Москва
Тульская и еще 1 
Москва
Тульская и еще 1 
ООО Геопроект Инжиниринг
Москва
Тульская и еще 1 
Москва
Тульская и еще 1 
Подготовка регулярной отчетности и статистики по проекту и портфелю проектов. Организация контроля документооборота (договоры, акты, отчетная документация.). Структурирование и ведение...
Высшее образование. Уверенное использование офисного ПО (MS Word, Excel, Visio, PowerPoint). Знание и опыт работы с MS Project, bitrix24...

Младший руководитель проектов / Ассистент в отдел управления проектами

Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
ООО Магеба Рус
Москва
Москва
ООО Магеба Рус
Москва
Москва
Подготовка коммерческих предложений. Подготовка документации для участия в тендерах. Подготовка документов на этапе заключения контрактов. Управление и контроль за ходом...
Высшее образование - Инженер/менеджер в сфере строительства (бакалавр/специалист/магистр). Опыт работы от 1-3 лет. Языки: Русский, Английский (Не...

Администратор проектов

100 000 – 120 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
100 000 – 120 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ООО ИнСтройТек
Москва
Ленинский проспект
Москва
Ленинский проспект
ООО ИнСтройТек
Москва
Ленинский проспект
Москва
Ленинский проспект
Оформление спецификаций на основе технических требований Заказчика (инженеры всегда помогут). Подготовка технических заданий, технических требований, технико-коммерческих предложений (инженеры и...
Опытный пользователь Excel. Готовность к обучению и развитию. Опыт ведения переговоров. Опыт разрешения спорных ситуаций. Желателен опыт работы на аналогичной...

Администратор (помощник руководителя)

от 90 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
от 90 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
ООО Альянс ТЕХПРОМ
Москва
Москва
ООО Альянс ТЕХПРОМ
Москва
Москва
1. Документооборот: - работа с электронной почтой. - сканирование и архивирование документов в электронном и бумажном видах. - создание и оформление внутренних документов...
Целеустремленность на результат - готовность добиваться поставленных целей. Ответственный подход к делу. Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета.