Личный помощник генерального директора

от 140 000 до 160 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8
ООО Корпорация Роботов

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

В компанию «Корпорация Роботов»** открыта вакансия на должность бизнес-ассистент руководителя.

Для нашего любимого руководителя ищем смелого, опытного, быстрого, сообразительного помощника или помощницу, который/ая освободит его от рутинных задач, организует график, будет следить за соблюдением сроков, дат и всего прочего.

Если формально, то необходимо следующее:

  • Организация рабочего процесса руководителя и обеспечение необходимо, административной поддержки, включая, но не ограничиваясь:
  • Планирование и организация рабочего времени руководителя;
  • Организация встреч и переговоров;
  • Ведение протоколов деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних);
  • Прием и распределение входящих звонков, фильтрация и обработка; поступающей информации;
  • Составление деловых писем партнерам и сотрудникам;
  • Встреча и координация посетителей;
  • Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год);
  • Ведение и учет представительских расходов;
  • Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций по запросу руководителя;
  • Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя;
  • Ведение графика встреч и занятий вне офиса.


Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Достойное вознаграждение;
  • Работу в офисе в одном из красивейших парков Москвы - ВДНХ;
  • Креативную атмосферу нашей команды;
  • Работа с опытным и амбициозным руководителем, у которого даже опытным ассистентам будет чему научиться.

    Эта работа для Вас, если:
  • У вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентов и видите свое призвание в этом;
  • Вы пунктуальны, ответственны, трудолюбивы, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации;
  • Вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации;
  • Вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности;
  • Умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей;
  • Для вас важно выполнять работу профессионально и в срок.

    Что для нас ВАЖНО:
  • Опыт работы личным помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 1 года;
  • Ваше желание развиваться, узнавать новое;
  • Опыт протокольной работы (подготовка совещаний, ведение протоколов встреч);
  • Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки;
  • Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
  • Продвинутый уровень владения ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
  • Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций;
  • Готовность к редким деловым командировкам.

    Условия:
  • Полная занятость по график работы 5/2;
  • Офис на ВДНХ (Проспект Мира, д.119, стр.2);
  • ДМС после прохождения испытательного срока
  • Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.

    **Корпорация Роботов — это дружная команда, увлеченная робототехникой и новыми технологиями. Мы занимаемся выставочными и событийными проектами, образовательными проектами в сфере робототехники, издательским бизнесом (со стороны руководителя). Мы являемся флагманом и лидером в сфере выставочной робототехники в России. Соединяем несоединимое, создавая новые тренды и форматы событий. Мы любим роботов и дарим эмоции.

Ключевые навыки

  • Амбициозность
  • Многозадачность
  • Деловая переписка
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Пользователь ПК
  • Грамотная речь
  • Протоколирование

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, проспект Мира, 119с2

Вакансия опубликована 20 февраля 2025 в Москве

Похожие вакансии

ООО Корпорация Роботов