В компанию «Корпорация Роботов»** открыта вакансия на должность бизнес-ассистент руководителя.
Для нашего любимого руководителя ищем смелого, опытного, быстрого, сообразительного помощника или помощницу, который/ая освободит его от рутинных задач, организует график, будет следить за соблюдением сроков, дат и всего прочего.
Если формально, то необходимо следующее:
- Организация рабочего процесса руководителя и обеспечение необходимо, административной поддержки, включая, но не ограничиваясь:
- Планирование и организация рабочего времени руководителя;
- Организация встреч и переговоров;
- Ведение протоколов деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних);
- Прием и распределение входящих звонков, фильтрация и обработка; поступающей информации;
- Составление деловых писем партнерам и сотрудникам;
- Встреча и координация посетителей;
- Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год);
- Ведение и учет представительских расходов;
- Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций по запросу руководителя;
- Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя;
- Ведение графика встреч и занятий вне офиса.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Достойное вознаграждение;
- Работу в офисе в одном из красивейших парков Москвы - ВДНХ;
- Креативную атмосферу нашей команды;
- Работа с опытным и амбициозным руководителем, у которого даже опытным ассистентам будет чему научиться.
Эта работа для Вас, если: - У вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентов и видите свое призвание в этом;
- Вы пунктуальны, ответственны, трудолюбивы, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации;
- Вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации;
- Вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности;
- Умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей;
- Для вас важно выполнять работу профессионально и в срок.
Что для нас ВАЖНО: - Опыт работы личным помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 1 года;
- Ваше желание развиваться, узнавать новое;
- Опыт протокольной работы (подготовка совещаний, ведение протоколов встреч);
- Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки;
- Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
- Продвинутый уровень владения ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
- Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций;
- Готовность к редким деловым командировкам.
Условия: - Полная занятость по график работы 5/2;
- Офис на ВДНХ (Проспект Мира, д.119, стр.2);
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.
**Корпорация Роботов — это дружная команда, увлеченная робототехникой и новыми технологиями. Мы занимаемся выставочными и событийными проектами, образовательными проектами в сфере робототехники, издательским бизнесом (со стороны руководителя). Мы являемся флагманом и лидером в сфере выставочной робототехники в России. Соединяем несоединимое, создавая новые тренды и форматы событий. Мы любим роботов и дарим эмоции.
Ключевые навыки
- Амбициозность
- Многозадачность
- Деловая переписка
- Исполнение личных поручений руководителя
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Протоколирование
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, проспект Мира, 119с2
Вакансия опубликована 20 февраля 2025 в Москве