Менеджер по документообороту/офис-менеджер

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

ООО Инфотехновации

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Компания Инфотехновации находится в стадии бурного роста и развития.

Компания работает в направлении поставок оборудования для систем безопасности на объектах, а также его установкой.

У нас комфортная атмосфера, общение без лишнего формализма и отсутствия бюрократии.

Мы ценим каждого сотрудника и даём все возможности для профессионального и личного развития. Твои идеи и инициативы точно будут услышаны. Мы поддерживаем генерацию новых идей.

Вакансия предпочтительна для активных людей, имеющих высокие амбиции, желающих учится и развиваться в бизнесе.

Обязанности:

Заведение заявок на оплату и выставление счетов;

Ведение документооборота и коммуникации с заказчиками и поставщиками Компании;

Проведение сверок с контрагентами и бухгалтерией;

Работа по автоматизации и оптимизации рабочих процессов внутри компании;

Ежедневное взаимодействие с подрядчиками по проектам;

Работа с 1С;

Передача документов в бухгалтерию (счёта, накладные, акты, договора);

Оформление товарно-транспортных накладных;

Помощь инженерам в документальном сопровождении проектов;

Работа с ЭДО;

Заказ воды, продуктов, хозтоваров, канцтоваров, мебели и т.п.

Поддержание уюта в офисе, контроль чистоты и порядка;

Работа с оргтехникой (ламинирование, сканирование и копирование документов);

Выполнение поручений руководителя;

Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);

ТРЕБОВАНИЯ:

Образование не ниже среднего специального;

Грамотная устная и письменная речь;

Опыт работы с 1С;

Хорошее знание Excel, Word;

Понимание процесса документооборота;

Ответственность, внимательность, организованность;

Умение работать с большими массивами данных;

Аналитический склад ума.

УСЛОВИЯ:

Работа в одной из стремительно растущих компаний в области обеспечения безопасности IT-инфраструктуры объектов;

Заработная плата в рынке- обсуждается индивидуально по результатам нескольких этапов собеседования;

Профессиональная и дружная команда с опытом работы в международных и российских корпорациях;

Комфортный офис в пешей доступности от м. Бабушкинская;

Удобный график работы: 5 дня офис, с 09 до 18;

Ключевые навыки

  • 1С: Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • 1С: Бухгалтерия
  • Основы бухгалтерского учета
  • Управление закупками
  • Внутренние коммуникации
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Договорная работа
  • Оформление командировок
  • Документооборот
  • Электронный документооборот
  • Делопроизводство
  • Бумажный документооборот
  • Оформление товарно-сопроводительных документов
  • Архивирование документов
  • Первичная бухгалтерская документация

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва 37.669243, 55.87588, Енисейская улица, 36с1

Вакансия опубликована 25 января 2025 в Москве

Похожие вакансии

Офис-менеджер / Специалист по документообороту

75 000 – 85 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
75 000 – 85 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
АРТ мебель отель
Москва
Москва
АРТ мебель отель
Москва
Москва
Прием и распределение телефонных звонков в офисе, входящая/исходящая корреспонденция. Формирование и отправка коммерческих предложений, просчет в Excel КП.
Образование: высшее. Опыт работы (стаж в такой должности): от 2-х лет. Владение компьютером: опытный пользователь ПК. Высокий уровень владения...

Офис-менеджер

Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
ООО ТД-ПИК
Москва
Авиамоторная
Москва
Авиамоторная
ООО ТД-ПИК
Москва
Авиамоторная
Москва
Авиамоторная
Отклик без резюме
Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов). Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отчетов). Взаимодействие с курьерскими...
Опыт работы офис-менеджером, администратором или в аналогичной должности от 1 года. Знание основных офисных программ (Word, Excel, почта, Google...

Менеджер по документообороту / финансовый координатор

Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
Journey
Москва
Москва
Journey
Москва
Москва
Коммуникацией с Аккаунт-менеджерами (получением от них информации о пуле поставщиков и подрядчиков, с кем необходимо заключить договор).
Наличие релевантного опыта в аналогичной должности от 2-х лет. Опыт в сфере медиа/digital/реклама (будет очень большим преимуществом).

Офис-менеджер

от 100 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
от 100 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
АСТРА-77
Москва
Савёловская и еще 2 
Москва
Савёловская и еще 2 
АСТРА-77
Москва
Савёловская и еще 2 
Москва
Савёловская и еще 2 
Прием и обработка входящих запросов компании (управление корпоративной электронной почтой, маршрутизация коммуникаций в т.ч. по телефону, внутренние рассылки по...
Опыт работы от 2-х лет. - Уверенный пользователь ПК и офисных программ. - Высокий уровень деловой этики, ответственность, организаторские и коммуникативные...

Офис-менеджер

60 000 – 80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
60 000 – 80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Москва
Москва
Jobers
Москва
Москва
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Административная поддержка руководителя. Составление смет коммерческих предложений. Договора, акты,справки ,счета. Поддержание жизнедеятельности офиса.
Высшее образование.

Офис-менеджер

50 000 – 75 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
50 000 – 75 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ООО МосВиК
Москва
Автозаводская и еще 3 
Москва
Автозаводская и еще 3 
ООО МосВиК
Москва
Автозаводская и еще 3 
Москва
Автозаводская и еще 3 
Прием и обработка звонков и входящих писем основной эл почты компании. Курьерские и почтовые отправления корреспонденции: ведение реестров, прием, оформление...
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point). Битрикс 24 как преимущество, если нет опыта – научим. Знание 1С (выставление...
ООО Инфотехновации