Заказ необходимого в офис. — Взаимодействие с контрагентами (администрацией БЦ/типографией/юристами/бухгалтерами и т.п.). — Составление документов, таблиц, подсчет показателей. —
Поддержка работоспособности систем и порядка в офисе. — Высокая работоспособность, внимательность. — Хорошее владение компьютером (желательна 10-пальцевая или быстрая печать). —
Прием и обработка телефонных звонкоа. Отправка и получение корреспонденции:почта России, курьерские службы. Работа с документами: договора, распоряжения, приказы. Опыт работы от 2-х лет секретарем, офис-менеджером. Ответственность, аккуратность, внимательность.Ведение делопроизводства (распоряжения, приказы, письма и т.д.), в том числе электронного. - Ведение деловой переписки (входящая и исходящая переписка), документооборот. - Опыт работы в указанной должности. - Уверенный пользователь компьютера, интернет-ресурсами, MS Office. - Доброжелательность, грамотная речь, знание делового этикета, создание в...
- Выполнение поручений и поставленных задач руководителя. Взаимодействие с арендодателями, курьерскими службами и клининговыми компаниями. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы...Высшее образование. Ответственность и дисциплинированность. Позитивный взгляд на жизнь. Умение работать в команде.
- Организация рабочего времени руководителя, ведение личного календаря. Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов. Travel-поддержка руководителя (заказ и...Опыт работы личным помощником с аналогичным функционалом от 3 лет. Высшее образование.
Ключевые навыки
- Ответственность
- Пунктуальность
- Грамотность
Задайте вопрос работодателю
Вакансия опубликована 25 января 2025 в Москве