Обязанности:- Организация рабочего дня руководителя: планирование и координация деловых встреч, совещаний и деловых поездок.- Подготовка к деловым встречам, сбор необходимой информации, подготовка материалов, организация технического обеспечения.
- Управление деловым календарем и расписанием, обеспечение эффективного использования времени руководителя, напоминание о предстоящих событиях.
- Ведение деловой переписки: подготовка, редактирование и отправка писем, отчетов, презентаций и других документов, ведение протоколов совещаний.
- Взаимодействие с сотрудниками и партнерами, координация коммуникации между руководителем и внутренними или внешними контактами.
- - Документооборот: подготовка, обработка и хранение документов.
- - Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, планирование маршрутов, подготовка необходимых документов.
- - Контроль исполнения поручений: отслеживание выполнения задач, информирование руководителя об их статусе.
-
- Требования:
- - Законченное высшее образование, желательно - экономика, финансы
- - Опыт работы персональным ассистентом от пяти лет (работа в финансовых организациях, как преимущество)
- - Знание основ делопроизводства
- - Хорошая дикция, внимательность, ответственность
- Грамотная устная и письменная речь
- - Умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета
- - ПК - уверенный пользователь.
- Условия:
- - ДМС, ежегодные премии
- - Офис - м. Чертановская
- График работы:
- -
5/2,
- ненормированный рабочий день
Ключевые навыки
- Креативность
- MS PowerPoint
- Аналитическое мышление
- Грамотность
- Обучение и развитие
Задайте вопрос работодателю
Вакансия опубликована 10 февраля 2025 в Москве