Обязанности:
Обеспечение планирования мероприятий АЕБ в рамках стратегии и миссии АЕБ, а также их успешное проведение в соответствии со стандартами, согласованными финансовыми целевыми показателями и ресурсами:
- Подготовка стратегии проведения мероприятий АЕБ в контексте общих задач и стратегии АЕБ.
- Управление мероприятиями АЕБ (открытые мероприятия, региональные презентации, конференции, круглые столы и т.п.)
- Привлечение средств и переговоры со спонсорами.
- Подготовка материалов для распространения.
- Составление программ мероприятий.
- Составление пригласительных писем и подтверждение участия докладчиков и участников.
- Координирование технических аспектов проведения мероприятия и обеспечение полной логистической поддержки:
- Бронирование помещений
- Организация питания
- Организация перевода
- Подготовка беджей и пр.
- Проведение тендеров по отбору поставщиков услуг в рамках подготовки мероприятий.
- Выявление и оценка новых поставщиков услуг с точки зрения уровня обслуживания, цен, удовлетворения требованиям участников и т.п.
- Координирование основных выступлений от АЕБ на организуемых мероприятиях.
- Поиск и приглашение докладчиков на мероприятия.
- Подготовка и рассылка приглашений избранной целевой аудитории.
- Соблюдение общего бюджета мероприятий и бюджета каждого мероприятия в отдельности; отчетность о выполнении бюджета (ежемесячная и по каждому мероприятию).
- Управление партнерскими связями АЕБ в рамках проведения мероприятий.
- Оперативное управление основными мероприятиями (участие в мероприятии и обеспечение высокого организационного уровня).
- Подготовка и ведение графика мероприятий для внутренних и внешних целей.
- Ведение базы данных мероприятий.
- Привлечение новых участников.
- Высшее образование, опыт аналогичной работы – не менее 3 лет
- Отличный уровень устного и письменного русского языка
- Отличное знание английского языка н (устный и письменный), знание других европейских языков приветствуется)
- Высокая коммуникабельность
- Хорошее знание компьютера, включая практические навыки работы в MS, MS Excel и MS Power Point
- Умение работать в команде
Условия:
- График работы 5/2;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Оплата больничного и отпуска;
- ДМС после испытательного срока;
- Корпоративное обучение
Ключевые навыки
- Подготовка презентаций на иностранном языке
- Организаторские навыки
- Power Point
- Excel
- Английский язык
- Организация конференций
- Организация презентаций
- Организация спонсорских мероприятий
- Навыки публичных выступлений
- Создание презентационных материалов о компании
- Способность работать в режиме многозадачности
- принимать решения и за их результаты отвечать самостоятельно
- Организация мероприятий
- Планирование и организация
- Стремление развиваться
- Желание расти и развиваться
- Эффективность
- Устойчивость к стрессам
- Английский — C1 — Продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Менделеевская, улица Бутырский Вал, 68/70с1
Вакансия опубликована 20 февраля 2025 в Москве