Обязанности:
работа с действующими клиентами:
решение рабочих вопросов, согласование условий продления договоров, обеспечение и координация документооборота, подготовка формализованных коммерческих предложений.
учет договоров по рейтинговой деятельности.
контроль своевременного выставления счетов, и закрывающих документов); поддержание актуального списка адресов и контактных лиц контрагентов, переписка с контрагентами по рабочим вопросам, отправка корреспонденции и контроль получения ее контрагентами.
-
подготовка пакетов документов агентства для участия в тендерах в соответствии с тендерной документацией: заполнение необходимых форм, координация процесса с подразделениями (бухгалтерия, юридическая служба, СВК, информационная безопасность).подача заявок на тендеры через ЭТП;
-
заведение новых клиентов и актуализация данных по существующим клиентам в CRM системе.ведение краткой отчетности по текущим статусам закрытия сделок.
-
Требования:высшее образование;
навыки делового общения и ведения деловой переписки, грамотный русский язык;
исполнительность и пунктуальность, системность и аккуратность при выполнении рутинных задач, ответственность за соблюдение сроков выполнения;желателен опыт работы с CRM и ЭТП.
Условия:
оформление строго по ТК РФ;
- пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 9:00 до 18:00; птн с 9:00 до 16:45);
- испытательный срок 3 мес.;
- после прохождения испытательного срока оформление ДМС;
работа в дружном, доброжелательном коллективе.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Контроль исполнения решений
- Google Docs
- Сбор и анализ информации
- Протоколирование
- Организация совещаний
- Управление временем
- Анализ данных
- Расстановка приоритетов
- Составление отчетности
- Точность и внимательность к деталям
- Мотивация
- Умение планировать
- Навыки переговоров
- Исполнение личных поручений руководителя
- Ведение переписки
- исполнение поручений руководителя
- Деловая этика
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- Обучение и развитие
- Работа с базами данных
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя
- Аналитическое мышление
- Алгоритмы
- Автоматизация процессов
- Сводные таблицы
- Умение работать в коллективе
- стандартизация бизнес процессов
Задайте вопрос работодателю
Вакансия опубликована 17 февраля 2025 в Москве