Обязанности:
- Организация рабочего дня руководителя: планирование и координация деловых встреч, совещаний и деловых поездок.
- Подготовка к деловым встречам, сбор необходимой информации, подготовка материалов, организация технического обеспечения.
- Управление деловым календарем и расписанием, обеспечение эффективного использования времени руководителя, напоминание о предстоящих событиях.
- Ведение деловой переписки: подготовка, редактирование и отправка писем, отчетов, презентаций и других документов, ведение протоколов совещаний.
- Взаимодействие с сотрудниками и партнерами, координация коммуникации между руководителем и внутренними или внешними контактами.
- Документооборот: подготовка, обработка и хранение документов.
- Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, планирование маршрутов, подготовка необходимых документов.
- Контроль исполнения поручений: отслеживание выполнения задач, информирование руководителя об их статусе.
Требования:
- Законченное высшее образование, желательно - экономика, финансы
- Опыт работы персональным ассистентом от пяти лет (работа в финансовых организациях, как преимущество)
- Знание основ делопроизводства
- Хорошая дикция, внимательность, ответственность
- Развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, четкость выполнения поручений руководства
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета
- ПК - уверенный пользователь.
Условия:
- ДМС, ежегодные премии
- Офис - м. Чертановская
График работы:
- 5/2, ненормированный рабочий день
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 11 февраля 2025 в Москве