Заказ необходимого в офис. — Взаимодействие с контрагентами (администрацией БЦ/типографией/юристами/бухгалтерами и т.п.). — Составление документов, таблиц, подсчет показателей. —
- Поддержка работоспособности систем и порядка в офисе. — Высокая работоспособность, внимательность. — Хорошее владение компьютером (желательна 10-пальцевая или быстрая печать). —
- Прием, распределение и фильтрация звонков (мини АТС). Ведение документооборота компании: входящая и исходящая документация. Корреспонденция, регистрация, учет и хранение документации.
- Знание методов оформления и обработки документов, архивное дело, машинопись, правила пользования приемно-переговорными устройствами. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
- Приём телефонных звонков‚ факс‚ эл. почта, ведение делопроизводства и организация документооборота. Прием посетителей, оформление и организация командировок, обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Хорошее знание ПК, делового этикета, грамотность, коммуникабельность. Внимательность‚ активность, пунктуальность‚ исполнительность‚ ответственность‚ доброжелательность. Умение расставлять приоритеты в работе.
- Организация работы приемной, деловых встреч и переговоров. Документооборот. Заказ пропусков. Выполнение поручений руководителя.
- Профессионализм. Компетентность. Ответственность. Коммуникабельность.
- 1. Вести календарь руководителя. 2. Поддержание контактов с клиентами и партнёрами. 4. Ведение соц сетей. 5. Сопровождение на встречи. -
- 1. Амбиции и желание расти. 2. Умение работать в режиме многозадачности. 3. Фото/рилс съемка. 4. Английский, хотя бы базовый.
Ключевые навыки
- Системный анализ
- Аналитический склад ума
- Внимательность
- нестандартное мышление
- Ответственность
- Исполнительность
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 11 февраля 2025 в Москве