Вести электронный и бумажными документооборот, организовывать бумажное и электронное хранение документов, согласно номенклатуре дел, копирование-сканирование документов. Распределение поступающей корреспонденции...
Владеет Microsoft office (Word, Excel), орг. техникой, МФУ. Владеет грамотной устной и письменной речью. Умеет расставлять приоритеты в своих задачах.
- Прием и распределение телефонных звонков в офисе, входящая/исходящая корреспонденция. Формирование и отправка коммерческих предложений, просчет в Excel КП. Образование: высшее. Опыт работы (стаж в такой должности): от 2-х лет. Владение компьютером: опытный пользователь ПК. Высокий уровень владения...
- Работа с входящей/исходящей документацией: прием и отправка документов, просмотр их в установленные сроки, отбор, систематизация, регистрация и учет, передача...Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет. Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники.
- Встреча гостей. - Чай/кофе. - Ответ на звонки/согласование встреч с руководителем. - Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказы в Комус/Яндекс). - Презентабельный внешний вид! - Опыт работы секретарём/или на ресепшен. - Чувство такта. - Доброжелательность, ответственность, надежность.
- Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов). Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отчетов). Взаимодействие с курьерскими...
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или в аналогичной должности от 1 года. Знание основных офисных программ (Word, Excel, почта, Google...
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Мичуринский проспект.Олимпийская деревня, 1
Вакансия опубликована 11 февраля 2025 в Москве
Код вакансии code 6756941