Обязанности:
- - Организация рабочего дня руководителя: планирование и координация деловых встреч, совещаний и деловых поездок.
- - Подготовка к деловым встречам, сбор необходимой информации, подготовка материалов, организация технического обеспечения.
- - Управление деловым календарем и расписанием, обеспечение эффективного использования времени руководителя, напоминание о предстоящих событиях.
- - Ведение деловой переписки: подготовка, редактирование и отправка писем, отчетов, презентаций и других документов, ведение протоколов совещаний.
- - Взаимодействие с сотрудниками и партнерами, координация коммуникации между руководителем и внутренними или внешними контактами.
- Документооборот: подготовка, обработка и хранение документов.
- - Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, планирование маршрутов, подготовка необходимых документов.
- - Контроль исполнения поручений: отслеживание выполнения задач, информирование руководителя об их статусе.
- Требования:
- - Законченное высшее образование, желательно - экономика, финансы
- - Опыт работы персональным ассистентом от пяти лет (работа в финансовых организациях, как преимущество)
- - Знание основ делопроизводства
- Хорошая дикция, внимательность, ответственность
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 12 февраля 2025 в Москве