Обязанности:
Бухгалтерия
• Ежеквартальная сдача отчетности НДС, Налог на прибыль, расчет налога к уплате и своевременное перечисление в бюджет (Контур Экстерн)
• Ежегодная сдача Бухгалтерской и статистической отчетности
• Валютные операции, коммуникация с банками
Сотрудники и зарплата
• Начисление зарплаты (в 1С-Зуп) сотрудникам компании, дивидендов, расчет отпусков, больничных, компенсаций неиспользованного отпуска, выгрузка начислений в 1С Бухгалтерию и платежей в Клиент-банк
• Сдача зарплатной отчетности в ИФНС и СФР (ежеквартально и ежемесячно), расчет зарплатных налогов, своевременная уплата.
Финансы и планирование
• Выставление счетов на оплату Клиентами и формирование Реализации на оказание услуг
• Контролировать имеющиеся клиентские проекты компании и регулярно следить, чтобы вовремя выставлялись счета. Счета-фактуры и акты Клиентам.
• Уметь планировать входящие и исходящие платежи, чтобы компания избегала кассового разрыва
• Подготовка документации для участия компании в Тендерах, администрирование лк компании и загрузка туда документов
• Планировать размещение свободных средств компании на депозитах, при этом учитывая каждодневную потребность компании в проведении платежей
• Отвечать на требования и запросы из ИФНС и СФР
• Валютный контроль в банках
• Взаимодействие с юристом, менеджером по кадрам и офис-менеджером.
• Вести классификацию расходов на клиентские проекты и расходов на агентство. Еженедельно выгружать клиентские расходы в специальный эксель-файл с указанием имени клиента и проекта.
• Рассылка коллегам реестра логистических операций и контроль заполнения ими для классификации в разрезе по клиентам и проектам
• Представление интересов компании на совещаниях с контрагентами в случае спорных экономических ситуаций
• Формирование в Эксель ежемесячной управленческой консолидированной отчетности между российским филиалом, и зарубежными филиалами по форме ДДС и ОФР, презентация и защита перед руководством
• Еженедельное информирование руководства компании путем рассылок о входящих платежах от клиентов компании
- • Участие во встречах (технических) с финансовым директором по сбору отчетности и другим текущим задачам при необходимости.
- • Запрос информации из других отделов по заданию финансового директора.
- • Проведение встречи с сотрудниками по работе с документами, по выявлению ошибок в заполненных отчетах.
- • Контроль корректности заполнения операционных отчетов сотрудниками других подразделений.
- • Контроль сбора операционных отчетов по всем участкам и статьям учета
- • Соблюдение и оптимизация процесса по сбору первичной документации для УУ.
- • Заполнение итоговых отчетов за месяц по деятельности компании в установленные сроки и согласно регламентированным источникам информации.
- • Информирование собственника и финансового директора о необходимости внесения изменений в справочник статей и источники информации.
- Требования:
- • Проведение встречи с сотрудниками по работе с документами, по выявлению ошибок в заполненных отчетах.
- • Аналогичный опыт от 4 лет;
- • Умение стратегически и креативно мыслить в кризисных ситуациях
- • Следить за изменениями в законодательстве, информировать коллег и своевременно применять в своей работе
- • Знание БУ и НУ, законодательства, налогообложения, умение консультировать коллег и руководство компании.
- • Хорошее знание офисных программ;
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 28 января 2025 в Москве