Обязанности:
- отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании
- систематизировать и обеспечивать нормальную систему документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов
- по поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в части управления офисом
- готовить и организовывать совещания и заседания, проводимые в офисе учредителем и генеральным директором - материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня
- организовывать командировки генерального директора и его заместителей: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы
- организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
- осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций
- координировать и контролировать работу водителей, курьеров, уборщиц
- высшее профильное образование
- опыт аналогичной работы 6+ лет
- знание делового этикета, грамотная речь, умение эффективно общаться
- оформление по ТК РФ
- премирование по результатам работы
Ключевые навыки
- Внутренние коммуникации
- Организация движения и учета документов
- Планирование бюджета офиса
- знание офисного оборудования
- Управление офисом компании
- Деловой этикет
- продвинутый пользователь интернета
- Эффективное общение с коллегами в других городах
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Аминьевская, Аминьевская, Рябиновая улица, 26с1
Вакансия опубликована 18 февраля 2025 в Заречье (рабочий посёлок, Одинцовский район, Московская область)