Офис-менеджер

от 120 000 до 150 000 за месяц на руки

Опыт работы: более 6 лет

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

ООО Заречье

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании
  • систематизировать и обеспечивать нормальную систему документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов
  • по поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в части управления офисом
  • готовить и организовывать совещания и заседания, проводимые в офисе учредителем и генеральным директором - материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня
  • организовывать командировки генерального директора и его заместителей: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы
  • организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
  • осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций
  • координировать и контролировать работу водителей, курьеров, уборщиц
Требования:
  • высшее профильное образование
  • опыт аналогичной работы 6+ лет
  • знание делового этикета, грамотная речь, умение эффективно общаться
Условия:
  • оформление по ТК РФ
  • премирование по результатам работы

Ключевые навыки

  • Внутренние коммуникации
  • Организация движения и учета документов
  • Планирование бюджета офиса
  • знание офисного оборудования
  • Управление офисом компании
  • Деловой этикет
  • продвинутый пользователь интернета
  • Эффективное общение с коллегами в других городах

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, Аминьевская, Аминьевская, Рябиновая улица, 26с1

Вакансия опубликована 18 февраля 2025 в Заречье (рабочий посёлок, Одинцовский район, Московская область)

ООО Заречье