Компания – организатор зарубежных выставочных проектов и деловых мероприятий в связи с развитием бизнеса приглашает МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТОВ ПО ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИМы предлагаем:Уровень заработной платы: 150 000 – 170 000 рублей (оклад + система бонусов за выполнение KPI): структура дохода обсуждается на собеседовании;Дополнительные бонусы при перевыполнении плана
Официальное оформление по ТК РФ, соцпакет;Место работы: м. АвтозаводскаяРабота в развивающейся компании, возможности для самореализации и карьерного роста до должности «руководитель проектов» Профессиональная команда, позитивная атмосфера, обмен best practice от признанных экспертов выставочной отраслиУникальная возможность посещать и реализовывать крупнейшие мероприятия России в сфере выставокКомандировки на проекты: география работы: РФ, СНГ, страны БРИКС Основные задачи:Полное сопровождение проектов:- подготовка бизнес-миссий,
- организация участия российских компаний в выставках в России, странах СНГ и за рубежом,- проекты по созданию и оформлению выставочных стендов: проекты могут быть любые: выставки, конференции, форумы, корпоративные мероприятия и пр.).
- разработка концепции мероприятия, составление бюджета, разработка план-графика, выбор площадки и т.д.
- - проведение встреч с клиентами для обсуждения и уточнения нюансов брифа и технического задания
- Контроль за ходом реализации выставочных и иных проектов;
- Подготовка и осуществление работы с документами по реализуемой деятельности. Ведение и контроль отчетной документации;
- Формирование технических заданий для подрядчиков;
- Ведение договорной работы и закупочных процедур в рамках потребностей Отдела;
Коммуникация с организаторами и партнерами в рамках проектов.
- Выезды на объект, работа с расчетами затрат
- Сотрудничество с подрядчиками, дизайнерами
- Постановка задач для производства и других команд
- Взаимодействие с техническими службами по техническому заданию от Заказчика
- Контакт с финансовым отделом для управления бухгалтерией проекта, контроль оплат и оформление закрывающей документации
Работа с подрядными организациями (типографии, аренда мебели/оборудования, транспортные и технические компании и прочее)
- Ведение документального обеспечения проекта (аккредитационные документы, приказы, накладные, чертежи, схемы установки и т.д.)Организация и контроль над работой подрядчиков,
- Исполнение задач, поставленных руководителем проектаКомандировки на проект
- Требования:Высшее образование;
- Опыт работы в сфере выставочной деятельности, MICE индустрии, Event cфере, туризмеВысокие организаторские способности;
- Навыки управления проектами: планирование, управление процессами, задачами, ведение документооборота,
- Опыт взаимодействия с подрядчиками и другими структурными подразделениями, формирования технических заданий и контроль их исполнения
- Умение работать в режиме многозадачности и переключаться между несколькими проектами; Владение ПК на уровне опытного пользователя (Word, excel, power point);
- Английский язык – разговорный (не ниже intermediate)
Ключевые навыки
- 1С: Предприятие 8
- 1С: УСН
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 18 февраля 2025 в Москве