Офис-менеджер/ассистент в event-отдел

от 60 000 до 75 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8
ООО VNV PRODUCTION

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Ищем именно тебя, хранитель/хранительница порядка и дзена нашего офиса!

Мы – VNVPRO - команда профессионалов в креативе, дизайне и маркетинге, объединённых общими ценностями. Мониторим рынок на предмет best practices, подключаем проверенных вендоров и предлагаем клиентам топовые варианты реализации идей с учетом брифа. Креативно подходим к разработке концепций, дисциплинированно — к процессам и дедлайнам, эмпатично — к клиентам.

Не поленись прочекать наш сайт vnvpro.com и запрещенные соц.сети, чтобы понять, какое классное место работы тебя ждет. Welcome on board!

ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, ОБЯЗАННОСТИ:

  • следить, контролировать и быть владыкой порядка и чистоты офиса
  • активно мониторить офис и команду на наличие нужд - канцтовары, вода, кофе, растения и т.д.
  • следить за календарем праздников, дней рождения, организовывать поздравления сотрудников, клиентов, партнеров
  • контролировать курьерские доставки
  • помогать со сбором и отправкой первичной документации
  • помогать ивент-отделу в выполнении мелких задач, связанных с поиском и покупкой товаров
  • собирать папки с фото/видео/материалами проектов на облако агентства
  • организовывать командировки сотрудников (заказ авиа/жд- билетов, бронирование гостиниц, обеспечение трансфера)
  • вести календаря встреч
  • чай кофе шоколадки для сотрудников и гостей офиса

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Аналогичный опыт работы
  • Педантичность
  • Знание Office, Keynote, Powerpoint и желательно Canva
  • Умение работать в коллективе
  • Открытость и восприимчивость

УСЛОВИЯ:

  • 8-часовой рабочий день
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней)
  • Фиксированный оклад + бонусы за успешную работу и превосходящие ожидания заслуги

Ключевые навыки

  • офис-менеджер
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Деловое общение
  • Работа с большим объемом информации
  • исполнение поручений руководителя
  • Internet
  • Электронный документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Работа с оргтехникой
  • Пользователь ПК
  • Грамотная речь
  • Прием и распределение звонков
  • исходящая корреспонденция

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, Киевская, Киевская, Студенческая, Бережковская набережная, 20с5

Вакансия опубликована 12 февраля 2025 в Москве

Похожие вакансии

Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер

от 65 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
от 65 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
ООО Гранд-Майс
Москва
Москва
ООО Гранд-Майс
Москва
Москва
Откликнитесь среди первых
Работа с корреспонденцией, составление договоров. Создание необходимые документов с нуля. Не бояться браться за незнакомую работу. Помощь команде в реализации...
Обязательно уверенный пользователь ПК, Microsoft Office. Наличие личного исправно работающего ноутбука/ПК. Перфекционизм в документах, порядок на рабочем столе, в...

Ассистент артдиректора в креативное агентство

Без опыта
Без опыта
Джони & Клайд
Москва
Москва
Джони & Клайд
Москва
Москва
Отклик без резюме
Контролировать задачи и календарь руководителя. - Взаимодействовать с командой и подрядчиками. - Организовывать встречи и звонки, присутствовать и протоколировать. - Анализировать текущие процессы...
Ты обожаешь планирование: ведешь свой календарь, сам_а организуешь встречи с друзьями, не имеешь привычки опаздывать. - Любишь брать на себя много...

Ассистент / Помощник руководителя издательства

50 000 – 100 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 3-6 лет
50 000 – 100 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 3-6 лет
ООО ИЗДАНИЕ КНИГ КОМ
Москва
Калужская
Москва
Калужская
ООО ИЗДАНИЕ КНИГ КОМ
Москва
Калужская
Москва
Калужская
Открывать офис, принимать звонки, готовить чай/кофе, закупать канцелярию, поливать цветочек, поддерживать порядок в офисе. Сканировать и заводить в систему...
Достаточно системный, чтобы работать с документами и не допускать ошибок. Достаточно творческий, чтобы писать хорошие тексты и оформлять презентации.

Ассистент / помощник руководителя производства

от 60 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
Выплаты: два раза в месяц
от 60 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
Выплаты: два раза в месяц
ART FLASH
Москва
Преображенская площадь
Москва
Преображенская площадь
ART FLASH
Москва
Преображенская площадь
Москва
Преображенская площадь
Офис-менеджемент (организация пространства, подготовка документов, работа с тканями и т.д.). Организация и контроль логистики (работа с курьерами, их...
Уверенное пользование ПК и офисным ПО (сервисы Google Docs и MS Office). Коммуникабельность, высокий уровень персональной ответственности, навыки мультизадачности и...

Бизнес-ассистент

70 000 – 120 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
70 000 – 120 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
FACE MARKET
Москва
Москва
FACE MARKET
Москва
Москва
Отклик без резюме
Обеспечение оперативной обратной связи с клиентами/партнёрами. Взаимодействие с командой проекта через CRM-систему. Установление партнёрских отношений (согласования) со знаменитостями...
Высокие коммуникативные навыки. Умение грамотно вести деловые переписки. Наличие организаторских способностей.

Секретарь

от 75 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 75 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ООО Фокус - Управление
Москва
Москва
Отклик без резюме
Взаимодействие с курьерскими службами, забор и прием документов у курьеров. Организация подписания документов с контрагентами с обратной отправкой и контролем...
Опыт работы от 1 года. Продвинутое владение ПК (офисные программы: Word, Excel, PowerPoint ). Знание оргтехники. Грамотная речь. Коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость...
ООО VNV PRODUCTION