Архитектурное бюро Усова МихаилаВ творческий коллектив Архитектурно-Cтроительной Компании ищем ответственного офис-менеджера.
Обязанности / Что нужно будет делать:
- Организация и поддержка работы офиса, включая управление электронной почтой и телефонными звонками.
- Работа с курьерскими службами и водителями.
- Поиск необходимой текущей информации в интернете.
- Выполнение корпоративных поручений и заданий руководителя.
- Делопроизводство/документооборот внутри офиса.
- Распечатка и брошюровка документов и проектов. Сканирование.
- Организовывать прием посетителей, клиентов и партнеров.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Требования к кандидату / Кого мы ищем:
- Законченное высшее образование.
- Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря или администратора более 1 года. Не готовы рассматривать кандидата без опыта.
- Отличные знания Word, Excel, (Microsoft Office).
- Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники.
- Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка.
- Отличная память, внимание к деталям.
- Коммуникабельность, ответственность, активность.
- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.
- Условия работы / Что мы предлагаем:
Полный рабочий день в офисе.
- График 5/2. C 10-00 до 19-00.
- Испытательный срок 3 месяца. Оформление по ТК.
- Комфортный офис в 5 мин от метро Аэропорт.
Ключевые навыки
- Целеустремленность
- Коммуникабельность
- Стрессоустойчивость
- Многозадачность
- Ведение переговоров
- Умение работать в команде
- Деловая переписка
- Проектная документация
- подготовка технико-коммерческих предложений
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Заключение договоров
- Управление проектами
- Телефонные переговоры
- Клиентоориентированность
- Грамотная устная речь
- сооружений связи
- ВОЛС
- СКС
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Кожуховская, Угрешская, 3-й Угрешский проезд, 8Ас1
Вакансия опубликована 18 февраля 2025 в Москве