Секретарь-делопроизводитель

от 107 250 до 123 750 за месяц до вычета налогов

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

ООО Спецтехника

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • Ведение документооборота компании: учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, приказов, распоряжений, договоров;
  • Контроль исполнения документов;
  • Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, прием посетителей, выполнение личных поручений руководителя;
  • Прием документов на подпись руководителю: проверка правильности их составления;
  • Организация проведения совещаний;
  • Заказ билетов (авиа, ж.д.), бронирование гостиниц;
  • Копирование, сканирование документов;
  • Заказ пропусков для сотрудников и посетителей компании;
  • Отправка корреспонденции почтой России, ведение реестра писем;
  • Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, чая, кофе для сотрудников и посетителей компании;
  • Координация работы курьера;
  • Контроль за поддержанием порядка в офисе;
  • Организация поздравлений сотрудников, участие в подготовке корпоративных мероприятий.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в данной или аналогичной должности не менее 3-х лет;
  • Уверенный пользователь ПК, навыки работы с офисной оргтехникой;
  • Опыт работы по заказу авиа и жд. билетов, бронированию гостиниц;
  • Знание 1С - будет преимуществом;
  • Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, грамотный русский язык, деловой внешний вид.
Условия:
  • Оформление по трудовому договору в штат компании;
  • Стабильная выплата заработной платы, производится 2 раза в месяц;
  • Предоставление оплачиваемого отпуска, оплата больничного листа;
  • Работа в современном комфортабельном офисе, в шаговой доступности от станции метро Калужская;
  • График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 8 час.30 мин. до 17 час.30 мин., пятница до 16 час.15 мин., суббота, воскресенье - выходные дни.

Ключевые навыки

  • Делопроизводство
  • Организация встреч
  • Электронный документооборот
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Outlook
  • Работа с оргтехникой
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • 1С: Документооборот
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Вакансия опубликована 29 января 2025 в Москве

Похожие вакансии

Секретарь-делопроизводитель

75 000 – 150 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
75 000 – 150 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ООО Градиент
Москва
Москва
ООО Градиент
Москва
Москва
Отклик без резюме
Главный бухгалтер
Дар Звезд

Секретарь - делопроизводитель

от 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ООО ИЗОЛЮКС
Москва
Проспект Вернадского и еще 2 
Москва
Проспект Вернадского и еще 2 
ООО ИЗОЛЮКС
Москва
Проспект Вернадского и еще 2 
Москва
Проспект Вернадского и еще 2 
Отклик без резюме

Юридический секретарь/делопроизводитель

Без опыта
Без опыта
Zharov Group
Москва
Дмитровская и еще 2 
Москва
Дмитровская и еще 2 
Zharov Group
Москва
Дмитровская и еще 2 
Москва
Дмитровская и еще 2 

Секретарь - делопроизводитель

от 85 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
от 85 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
ЗАО Институт ГидроТрансПроект
Москва
Беговая и еще 1 
Москва
Беговая и еще 1 
ЗАО Институт ГидроТрансПроект
Москва
Беговая и еще 1 
Москва
Беговая и еще 1 
Отклик без резюме
ООО Спецтехника