Обязанности:
- Ведение документооборота компании: учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, приказов, распоряжений, договоров;
- Контроль исполнения документов;
- Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, прием посетителей, выполнение личных поручений руководителя;
- Прием документов на подпись руководителю: проверка правильности их составления;
- Организация проведения совещаний;
- Заказ билетов (авиа, ж.д.), бронирование гостиниц;
- Копирование, сканирование документов;
- Заказ пропусков для сотрудников и посетителей компании;
- Отправка корреспонденции почтой России, ведение реестра писем;
- Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, чая, кофе для сотрудников и посетителей компании;
- Координация работы курьера;
- Контроль за поддержанием порядка в офисе;
- Организация поздравлений сотрудников, участие в подготовке корпоративных мероприятий.
- Высшее образование;
- Опыт работы в данной или аналогичной должности не менее 3-х лет;
- Уверенный пользователь ПК, навыки работы с офисной оргтехникой;
- Опыт работы по заказу авиа и жд. билетов, бронированию гостиниц;
- Знание 1С - будет преимуществом;
- Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, грамотный русский язык, деловой внешний вид.
- Оформление по трудовому договору в штат компании;
- Стабильная выплата заработной платы, производится 2 раза в месяц;
- Предоставление оплачиваемого отпуска, оплата больничного листа;
- Работа в современном комфортабельном офисе, в шаговой доступности от станции метро Калужская;
- График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 8 час.30 мин. до 17 час.30 мин., пятница до 16 час.15 мин., суббота, воскресенье - выходные дни.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Электронный документооборот
- Планирование рабочего дня руководителя
- MS Excel
- MS Word
- MS Outlook
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- 1С: Документооборот
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 29 января 2025 в Москве