Секретарь-референт

до 80 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8
ООО ЭТСС

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:

- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и его заместителей;

- Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Ведение делопроизводства в полном объеме, сбор, обработка и представление запрашиваемой информации;

- Прием документов на подпись руководителя;

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;

- Организация телефонных переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам;

- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

- Подготовка совещаний (в т.ч. видеоконференций), проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),.

- Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

- Подготовка по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы.

- Организация приема посетителей;

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, подготовка и передача их в архив;

- Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя;

- Организация работы курьера.

Требования:

- внимательность, организованность, аккуратность, грамотная речь, владение деловым этикетом

Условия:
  • оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ
  • Комфортный офис в центре Москвы (5 мин. пешком от станции метро "Бауманская")
  • Корпоративное питание
  • программа ДМС (сеть клиник)
  • график работы 5/2, с 09:00-18:00, пятница – 09:00 – 16.45
  • профессиональный дружный коллектив

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, Бауманская, Арбатско-Покровская линия, метро Бауманская

Вакансия опубликована 16 февраля 2025 в Москве

Похожие вакансии

Секретарь - референт, Менеджер по работе с VIP-гостями

до 100 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
до 100 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
ООО Профессиональный баскетбольный клуб ЦСКА
Москва
Москва
Отклик без резюме
Принятие и распределение входящих звонков между менеджерами. Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая заказ необходимых товаров, контроль хозяйственных работников, заказ корпоративного транспорта...
Уверенное знание пакета офисных программ: Excel, Word. Работа в Интернет, Google Документы, Таблицы, Диск и т.п. Грамотная устная и...

Секретарь-референт

от 65 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
от 65 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
АО МТИ-Банк
Москва
Октябрьская и еще 1 
Москва
Октябрьская и еще 1 
АО МТИ-Банк
Москва
Октябрьская и еще 1 
Москва
Октябрьская и еще 1 
Отклик без резюме
прием входящих звонков. -отправка корреспонденции (оформление почтовых реестров). - прием корреспонденции (входящей/исходящей). -документооборот. -отправка корреспонденции (оформление почтовых реестров). -
знание офисного пакета программ и электронных версий системы документооборота. - неконфликтность, коммуникабельность. - умение доброжелательно и тактично общаться с людьми. -
ООО ЭТСС