Офис-менеджер

от 120 000 за месяц на руки

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя или разъездной

ООО «Мирер Групп»

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

MIRRORGROUP - крупное архитектурное бюро, мы занимаемся созданием объектов ландшафтной архитектуры и дизайна общественных городских пространств в области благоустройства.

Резюме с фото рассматриваются в первую очередь!

Обязанности:

  • Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование документов, отправка/получение писем почтовой и курьерской службой;

  • Организация жизнедеятельности офиса, обеспечение канцтоварами, расходными материалами и др.;

  • Распределение и контроль выполнения поручений генерального директора;

  • Выполнение личных поручений руководителя (travel-поддержка, планирование календаря, оформление брони, поиск подарков и тп.);

  • Помощь в организации мероприятий;

  • Встреча гостей (чай/кофе), отслеживание порядка в офисе;

  • Поиск и первичный анализ информации по запросу руководителя;

  • Подготовка отчетов и других документов для руководителя.

Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь, внимательность к ошибкам, опечаткам в документации;

  • Разговорный английский;

  • Уверенный пользователь ПК, знание офисных приложений, уверенный интернет-пользователь;

  • Знание основ делопроизводства;

  • Организованность, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность;

  • Приветливость, доброжелательность, позитивный настрой.

Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ, с первого рабочего дня, оплачиваемые отпуска и больничные;

  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

  • Стабильная заработная плата без задержек ,обсуждаем индивидуально с успешным кандидатом,

  • Ежегодные выплаты 13-й зарплаты;
  • Молодой и дружный коллектив в успешно развивающейся компании;
  • Мы хорошо работаем и соответствующе отдыхаем, 4 корпоратива в год )
  • Уютный офис open-space в БЦ Савеловский, 7 минут пешком от ст. м. "Дмитровская" , "Савеловская"

Ключевые навыки

  • Высокая скорость печати
  • Грамотность
  • Входящая корреспонденция
  • Организация хранения документации
  • Офисная техника
  • Архивирование
  • Организация офисного переезда
  • Бумажный документооборот
  • Делопроизводство
  • Административная поддержка руководителя
  • Прием и распределение звонков
  • Закупка товаров и услуг
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, Дмитровская, Новодмитровская улица, 2к1

Вакансия опубликована 22 февраля 2025 в Москве

Похожие вакансии