Что будет входить в обязанности:
- Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ)
- Прием и распределение телефонных звонков, обработка электронной почты.
- Встреча гостей, бронь переговорной
- Организация командировок
- Выполнение поручений руководства и других административных задач.
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, заключение договоров.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года (будет преимуществом);
- Знание делового этикета;
- Презентабельный вид;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PDF) офисной оргтехники;
- Грамотная речь и правописание;
- Заботливость к окружающим, доброжелательность, приветливость, коммуникабельность, внимательность, гибкость, обучаемость;
- Оформление по ТК РФ с первого дня;
- Комфортный офис и рабочая среда (необходимое оборудование для работы, обустроенные кухни с кофе/чаем);
- ДМС (после прохождения испытательного срока);
- График работы очный с 09:00-18:00, Пн-Пт (5/2)
Ключевые навыки
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Обеспечение пропускного режима
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Ответственность
- Административный процесс
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Ленинградский проспект, 36с11
Вакансия опубликована 25 февраля 2025 в Москве