Офис-менеджер

от 90 000 до 100 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

ООО Тэк-Инжиниринг

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

ТЭК-Инжиниринг — это комплексное решение для серьёзных проектов в области нефтехимии и нефтепереработки. Больше 7 лет обеспечиваем проектирование, инжиниринг, поставку оборудования и сырья в нефтехимической промышленности.

Работа в ТЭК-Инжиниринг — хорошая возможность для специалистов-технологов проявить себя в коммерции, сильно повысить свой доход и обогатить свою карьеру.

Мы предлагаем:

  • Комфортный офис в Москва-Сити, башня Федерация (Восток), 31 этаж;
  • Официальное оформление по ТК РФ с 1-го дня;
  • Удобный график работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00;
  • Достойный уровень заработной платы;
  • ДМС и корпоративный английский после испытательного срока.

Обязанности:

  1. Административно-хозяйственные обязанности:

  • заказ, оплата и контроль оборота первичной документации по аренде офиса, интернету, канцтоварам, уборке, текущему ремонту, мобильной связи, корпоративному сайту и почте;

  • отправка корреспонденции через экспресс-почту и почту России;

  • формирование и отправка посылок с образцами;

  • оплата услуг экспресс-почты;

  • формирование бюджета расходов на месяц;

  • посещение налоговой, банка и других организаций при необходимости;

  • организация кофе и чая для гостей;

  • заказ мебели и других предметов для жизнедеятельности компании;

  • оформление пропусков в здание для гостей и автотранспорта;

  • контакт с сотрудниками арендодателя по вопросам устранения поломок, оформления постоянных пропусков и другим вопросам.

2. Поддержка бизнеса:

  • приём делегаций (заказ гостиниц, билетов, экскурсий, автотранспорта);

  • организация праздников;

  • заказ и покупка подарков (для гостей, на Новый год, для заграничных партнёров);

  • оформление виз;

  • кадровый документооборот (трудовые договоры, заявления, приказы, оформление отпусков и т. д.);

  • бухгалтерия (организация хранения оригинальных документов, подготовка и подписание документов для оформления командировок и встреч);

  • бронирование и оплата гостиниц, авиабилетов по России и за рубежом для сотрудников компании;

  • выполнение других бизнес-поручений генерального директора.

3. Поддержка продаж:

  • регистрация контрагентов и договоров в базе данных.

  • организация обмена оригиналами документов, в т.ч. по ВЭД.

  • контроль оборота документов с покупателями, поставщиками и подрядчиками. Получение подписанных документов и отправка их в финансовый отдел (приход, отгрузка, услуги).

  • контроль своевременности оплаты от заказчиков и поставщиков.

  • помощь в подготовке тендерной документации.

  • организация перевода документов.

Мы ждём от кандидата на эту должность:

  • опыт работы в качестве офис-менеджера или на аналогичной должности от 2х лет;

  • понимание офисных процессов и умение организовать работу сотрудников;

  • навыки планирования и координации мероприятий и встреч;

  • способность справляться с многозадачностью и координировать различные проекты;

  • опыт управления бюджетом и закупками для офиса;

  • умение поддерживать порядок и чистоту в офисе;

  • навыки организации рабочих мест и обеспечения сотрудников необходимым оборудованием;

  • опыт взаимодействия с клиентами и партнёрами компании;

  • умение составлять отчёты и вести документацию;

  • английский язык не ниже В1: вы будете взаимодействовать с иностранными партнерами в области документооборота.

  • гибкость, скрупулезность, высокий уровень ответственности и внимательности, инициативность.

Ключевые навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Оформление командировок
  • Тревел-поддержка
  • Деловая переписка
  • Договорная работа
  • Аренда помещений
  • Планирование бюджета
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Работа с оргтехникой
  • Английский — B1 — Средний

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, Деловой центр, Деловой центр, Москва-Сити, Пресненская набережная, 12

Вакансия опубликована 29 января 2025 в Москве

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 75 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 75 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Bona Fide Group
Москва
Ломоносовский проспект
Москва
Ломоносовский проспект
Bona Fide Group
Москва
Ломоносовский проспект
Москва
Ломоносовский проспект
Отклик без резюме
Жизнеобеспечение офиса для качественной рабочей деятельности (заказ канцелярии ,воды и т.д.). Организация приема посетителей (заказ пропусков, бронирование переговорных, чай...
Высшее или среднее специальное образование. Желателен опыт работы на аналогичных позициях от 1 года. Уверенный пользователь ПК, 1С Документооборот...

Офис-менеджер

90 000 – 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
90 000 – 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
KESAREV
Москва
Лубянка и еще 1 
Москва
Лубянка и еще 1 
KESAREV
Москва
Лубянка и еще 1 
Москва
Лубянка и еще 1 
Организация и координация работы офиса, включая управление административными процессами. Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, акты). Прием телефонных звонков, обработка...
Высшее образование (желательно в области управления, экономики или делопроизводства). Опыт работы офис-менеджером от 1 года (опыт в консалтинге будет...

Офис-менеджер / Администратор офиса

от 100 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
от 100 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
ООО Люмион
Москва
Москва
ООО Люмион
Москва
Москва
Отклик без резюме
Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования. Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса...
Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года (будет преимуществом). Знание делового этикета. Презентабельный вид. Уверенный пользователь ПК (Word...

Офис-менеджер

от 70 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 70 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ООО Бьюти Технолоджи
Москва
Москва
Выполнение личных поручений руководителя (покупка товаров для ребенка, покупка лекарственных препаратов, сдача документов, запись к врачам, приобретение билетов друзьям, родственникам...
Опыт работы от 1 года на аналогичной должности. Образование не ниже среднего специального. Грамотная устная и письменная речь. Чистоплотность.

Офис-менеджер

91 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
91 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
ДЦ ГеоСтар навигация
Москва
Лихоборы
Москва
Лихоборы
ДЦ ГеоСтар навигация
Москва
Лихоборы
Москва
Лихоборы
Отклик без резюме
Ведение делопроизводства, взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией. Контроль, учет и хранение внутренней документации. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
Опыт работы в данной должности от 3-х лет. Уверенный пользователь ПК. Знание основных офисных программ. Грамотная речь.

Офис-менеджер/ассистент руководителя

80 000 – 95 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
80 000 – 95 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ООО АВК-ГРУПП
Москва
Аминьевская и еще 1 
Москва
Аминьевская и еще 1 
ООО АВК-ГРУПП
Москва
Аминьевская и еще 1 
Москва
Аминьевская и еще 1 
Отклик без резюме
Ведение документооборота компании (ведение реестров, журналов регистрации и пр.). Подготовка и оформление документов (письма, служебные записки, справки, приказы и др.
Аналогичный опыт работы от 1 года. Знание основ документооборота и делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК и офисной...
ООО Тэк-Инжиниринг