ТЭК-Инжиниринг — это комплексное решение для серьёзных проектов в области нефтехимии и нефтепереработки. Больше 7 лет обеспечиваем проектирование, инжиниринг, поставку оборудования и сырья в нефтехимической промышленности.
Работа в ТЭК-Инжиниринг — хорошая возможность для специалистов-технологов проявить себя в коммерции, сильно повысить свой доход и обогатить свою карьеру.
Мы предлагаем:
- Комфортный офис в Москва-Сити, башня Федерация (Восток), 31 этаж;
- Официальное оформление по ТК РФ с 1-го дня;
- Удобный график работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00;
- Достойный уровень заработной платы;
- ДМС и корпоративный английский после испытательного срока.
Обязанности:
-
Административно-хозяйственные обязанности:
-
заказ, оплата и контроль оборота первичной документации по аренде офиса, интернету, канцтоварам, уборке, текущему ремонту, мобильной связи, корпоративному сайту и почте;
-
отправка корреспонденции через экспресс-почту и почту России;
-
формирование и отправка посылок с образцами;
-
оплата услуг экспресс-почты;
-
формирование бюджета расходов на месяц;
-
посещение налоговой, банка и других организаций при необходимости;
-
организация кофе и чая для гостей;
-
заказ мебели и других предметов для жизнедеятельности компании;
-
оформление пропусков в здание для гостей и автотранспорта;
-
контакт с сотрудниками арендодателя по вопросам устранения поломок, оформления постоянных пропусков и другим вопросам.
2. Поддержка бизнеса:
-
приём делегаций (заказ гостиниц, билетов, экскурсий, автотранспорта);
-
организация праздников;
-
заказ и покупка подарков (для гостей, на Новый год, для заграничных партнёров);
-
оформление виз;
-
кадровый документооборот (трудовые договоры, заявления, приказы, оформление отпусков и т. д.);
-
бухгалтерия (организация хранения оригинальных документов, подготовка и подписание документов для оформления командировок и встреч);
-
бронирование и оплата гостиниц, авиабилетов по России и за рубежом для сотрудников компании;
-
выполнение других бизнес-поручений генерального директора.
3. Поддержка продаж:
-
регистрация контрагентов и договоров в базе данных.
-
организация обмена оригиналами документов, в т.ч. по ВЭД.
-
контроль оборота документов с покупателями, поставщиками и подрядчиками. Получение подписанных документов и отправка их в финансовый отдел (приход, отгрузка, услуги).
-
контроль своевременности оплаты от заказчиков и поставщиков.
-
помощь в подготовке тендерной документации.
-
организация перевода документов.
Мы ждём от кандидата на эту должность:
-
опыт работы в качестве офис-менеджера или на аналогичной должности от 2х лет;
-
понимание офисных процессов и умение организовать работу сотрудников;
-
навыки планирования и координации мероприятий и встреч;
-
способность справляться с многозадачностью и координировать различные проекты;
-
опыт управления бюджетом и закупками для офиса;
-
умение поддерживать порядок и чистоту в офисе;
-
навыки организации рабочих мест и обеспечения сотрудников необходимым оборудованием;
-
опыт взаимодействия с клиентами и партнёрами компании;
-
умение составлять отчёты и вести документацию;
-
английский язык не ниже В1: вы будете взаимодействовать с иностранными партнерами в области документооборота.
-
гибкость, скрупулезность, высокий уровень ответственности и внимательности, инициативность.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Первичная бухгалтерская документация
- Оформление командировок
- Тревел-поддержка
- Деловая переписка
- Договорная работа
- Аренда помещений
- Планирование бюджета
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Английский — B1 — Средний
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 29 января 2025 в Москве