Офис-менеджер

от 90 000 до 100 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

ООО Тэк-Инжиниринг

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

ТЭК-Инжиниринг — это комплексное решение для серьёзных проектов в области нефтехимии и нефтепереработки. Больше 7 лет обеспечиваем проектирование, инжиниринг, поставку оборудования и сырья в нефтехимической промышленности.

Работа в ТЭК-Инжиниринг — хорошая возможность для специалистов-технологов проявить себя в коммерции, сильно повысить свой доход и обогатить свою карьеру.

Мы предлагаем:

  • Комфортный офис в Москва-Сити, башня Федерация (Восток), 31 этаж;
  • Официальное оформление по ТК РФ с 1-го дня;
  • Удобный график работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00;
  • Достойный уровень заработной платы;
  • ДМС и корпоративный английский после испытательного срока.

Обязанности:

  1. Административно-хозяйственные обязанности:

  • заказ, оплата и контроль оборота первичной документации по аренде офиса, интернету, канцтоварам, уборке, текущему ремонту, мобильной связи, корпоративному сайту и почте;

  • отправка корреспонденции через экспресс-почту и почту России;

  • формирование и отправка посылок с образцами;

  • оплата услуг экспресс-почты;

  • формирование бюджета расходов на месяц;

  • посещение налоговой, банка и других организаций при необходимости;

  • организация кофе и чая для гостей;

  • заказ мебели и других предметов для жизнедеятельности компании;

  • оформление пропусков в здание для гостей и автотранспорта;

  • контакт с сотрудниками арендодателя по вопросам устранения поломок, оформления постоянных пропусков и другим вопросам.

2. Поддержка бизнеса:

  • приём делегаций (заказ гостиниц, билетов, экскурсий, автотранспорта);

  • организация праздников;

  • заказ и покупка подарков (для гостей, на Новый год, для заграничных партнёров);

  • оформление виз;

  • кадровый документооборот (трудовые договоры, заявления, приказы, оформление отпусков и т. д.);

  • бухгалтерия (организация хранения оригинальных документов, подготовка и подписание документов для оформления командировок и встреч);

  • бронирование и оплата гостиниц, авиабилетов по России и за рубежом для сотрудников компании;

  • выполнение других бизнес-поручений генерального директора.

3. Поддержка продаж:

  • регистрация контрагентов и договоров в базе данных.

  • организация обмена оригиналами документов, в т.ч. по ВЭД.

  • контроль оборота документов с покупателями, поставщиками и подрядчиками. Получение подписанных документов и отправка их в финансовый отдел (приход, отгрузка, услуги).

  • контроль своевременности оплаты от заказчиков и поставщиков.

  • помощь в подготовке тендерной документации.

  • организация перевода документов.

Мы ждём от кандидата на эту должность:

  • опыт работы в качестве офис-менеджера или на аналогичной должности от 2х лет;

  • понимание офисных процессов и умение организовать работу сотрудников;

  • навыки планирования и координации мероприятий и встреч;

  • способность справляться с многозадачностью и координировать различные проекты;

  • опыт управления бюджетом и закупками для офиса;

  • умение поддерживать порядок и чистоту в офисе;

  • навыки организации рабочих мест и обеспечения сотрудников необходимым оборудованием;

  • опыт взаимодействия с клиентами и партнёрами компании;

  • умение составлять отчёты и вести документацию;

  • английский язык не ниже В1: вы будете взаимодействовать с иностранными партнерами в области документооборота.

  • гибкость, скрупулезность, высокий уровень ответственности и внимательности, инициативность.

Ключевые навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Оформление командировок
  • Тревел-поддержка
  • Деловая переписка
  • Договорная работа
  • Аренда помещений
  • Планирование бюджета
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Работа с оргтехникой
  • Английский — B1 — Средний

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, Деловой центр, Деловой центр, Москва-Сити, Пресненская набережная, 12

Вакансия опубликована 29 января 2025 в Москве

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 75 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 75 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Bona Fide Group
Москва
Ломоносовский проспект
Москва
Ломоносовский проспект
Bona Fide Group
Москва
Ломоносовский проспект
Москва
Ломоносовский проспект
Отклик без резюме
Ведущий архитектор/Главный специалист/ГАП
IQstudio

Офис-менеджер

90 000 – 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
90 000 – 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
KESAREV
Москва
Лубянка и еще 1 
Москва
Лубянка и еще 1 
KESAREV
Москва
Лубянка и еще 1 
Москва
Лубянка и еще 1 
П
роектное бюро

Офис-менеджер

от 70 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 70 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ООО Бьюти Технолоджи
Москва
Москва
в связи с увеличением объемов работ
, открывает вакансию Ведущий архитектор/Главный специалист.

Офис-менеджер

80 000 – 120 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
Выплаты: два раза в месяц
80 000 – 120 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
Выплаты: два раза в месяц
ООО Саддекс Сб
Москва
Марьина Роща
Москва
Марьина Роща
ООО Саддекс Сб
Москва
Марьина Роща
Москва
Марьина Роща
Отклик без резюме
Команда бюро проектирует и реализует современные проекты различной направленности. Мы ищем
ответственного специалиста

Офис-менеджер / Администратор офиса

от 100 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
от 100 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
ООО Люмион
Москва
Москва
ООО Люмион
Москва
Москва
Отклик без резюме
имеющего
опыт

Офис-менеджер

91 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
91 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
ДЦ ГеоСтар навигация
Москва
Лихоборы
Москва
Лихоборы
ДЦ ГеоСтар навигация
Москва
Лихоборы
Москва
Лихоборы
Отклик без резюме
проектирования
многофункциональных и общественных зданий
ООО Тэк-Инжиниринг