Обязанности:
Прием и распределение входящих телефонных звонков
Встреча посетителей
Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение
Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их архивное хранение
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса и офисного оборудования, обеспечение чистоты и порядка в офисе
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса
Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование и иные операции с документами)
Подготовка вещей к отправке. Упаковка. Оформление СДЭК
Взаимодействие с курьерскими службами
Подготовка предметов к аукционным торгам (внесение в базу, подготовка необходимой документации, сортировка предметов и пр.)
Участие в аукционе (телефонный торг, ведение протокола аукциона и пр.)
Требования:
Опыт работы в аналогичной должности приветствуется
Искусствоведческое образование приветствуется
Ответственность, обучаемость и дисциплинированность
Аккуратность и внимание к деталям
Коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми
Знание основ документооборота
Базовый английский язык желателен
Условия:
Офис рядом с м. Новокузнецкая/Третьяковская
График работы: 5/2 с 11.00 до 19.00 (Вт-Сб)
Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом
Ключевые навыки
- Финансовое планирование
- Финансовая стратегия
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 19 февраля 2025 в Москве