Reversed Technologies
- эксперт в разработке программного обеспечения для fintech-сферы. Мы создаем решения, которые успешно используются финансовыми компаниями по всему миру.В наш московский офис мы ищем Офис-менеджера - человека, который станет центром нашей саппорт-команды, возглавив процесс заботы о сотрудниках и управление самим офисом.
Административный отдел является важнейшей частью нашего внутреннего саппорта, а офис-менеджер - тем самым особенным человеком, напрямую отвечающим за то, чтобы каждому сотруднику было приятно и комфортно находиться на своем рабочем месте.
В свою очередь, мы всегда готовы помочь, подсказать, направить и предоставить максимум возможностей для апгрейда профессиональных скиллов, роста и развития внутри компании!
Чем предстоит заниматься:
Продумывать и реализовывать административную стратегию компании в московском офисе совместно с административным директором;
Обеспечивать, поддерживать и улучшать жизнедеятельность офиса;
Отвечать за взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией по вопросам аренды, ремонта, клининга и т.д.;
Организовывать необходимые ремонтные работы;
Работать с поставщиками и подрядчиками: курьерские службы, продукты, офисная мебель, техника, канцелярия, нотариальные конторы, бюро переводов и т.д.;
Работать в связке с офис-менеджером, менторить, ставить задачи, контролировать исполнение;
Координировать работу кофе-леди;
Помогать в организации внутренних и внешних мероприятий;
Создавать уют в офисе, заботиться о чистоте и улучшать пространство вокруг себя;
Встречать посетителей и отвечать на телефонные звонки;
Что от вас ожидается:
Опыт работы офис-менеджером (или на схожих позициях) от 2 лет;
Отличное понимание административных процессов, желание их оптимизировать и улучшать;
Умение выстраивать процессы и управлять командами внешних подрядчиков;
Опыт организации ремонтов и переездов офисов;
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 22 февраля 2025 в Москве