Офис-менеджер

Уровень дохода не указан

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

ООО ГАРДАРИКА

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:

Управление офисом:

  • Организация эффективной работы офиса.
  • Контроль за состоянием офисного оборудования.
  • Обеспечение бесперебойной работы коммуникационных систем (телефония, интернет, электронная почта).
  • Взаимодействие с внешними сервисными организациями (уборка, техническое обслуживание и др.).

Закупки и снабжение:

  • Анализ потребностей в офисных расходных материалах и оборудовании.
  • Поиск, выбор и взаимодействие с поставщиками, ведение переговоров о ценах и условиях поставок.
  • Организация процесса закупок, размещение заказов, контроль их выполнения.
  • Учёт поступления и расходования материалов, ведение базы данных о запасах.

Бюджетирование и отчётность:

  • Контроль за расходами на снабжение офиса, участие в формировании бюджета.
  • Подготовка отчетов о закупках и расходах, анализ затрат.
  • Предложение путей для оптимизации расходов на снабжение.

Документационное сопровождение:

  • Ведение документации по закупкам (договоры, счета, накладные).
  • Обеспечение наличия необходимых документов для бухгалтерии и налоговых органов.
  • Организация процесса хранения и архивации документов.

Организация рабочих процессов:

  • Координация работы между различными подразделениями для оптимизации процессов снабжения.
  • Участие в планировании мероприятий, связанных с улучшением рабочих условий (Устойчивое снабжение офисных площадей, организация встреч, корпоративных мероприятий).

Командная работа:

  • Сотрудничество с другими отделами для определения текущих потребностей в расходных материалах и оборудовании.
  • Участие в корпоративных мероприятиях с целью создания дружелюбной атмосферы в офисе.

Мониторинг и анализ рынка:

  • Оценка рынка поставщиков услуг и материалов для поиска оптимальных партнеров.
  • Анализ конкурентоспособности цен и качества поставок.

Контроль за выполнением стандартов:

  • Обеспечение соблюдения стандартов качества при взаимодействии с поставщиками и в процессе закупок.
  • Проведение периодических проверок на предмет соблюдения установленного порядка и правил в офисе.
  • Цель этой вакансии заключается в создании комфортного и продуктивного рабочего пространства, а также в обеспечении бесперебойной работы всех необходимых процессов в офисе.
Требования:
  • Предпочтительно высшее образование в области управления, экономики, логистики или смежных областях).
  • Организационные и управленческие навыки.
  • Умение работать с офисным оборудованием и ПО (MS Office, программы для учета и закупок).
  • Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры и устанавливать деловые контакты.
  • Умение анализировать и сравнивать предложения от поставщиков.
  • Ответственность, внимательность к деталям.
  • Способность работать в многозадачном режиме и в условиях стресса.
  • Инициативность и самостоятельность.
  • Хорошие аналитические способности и умение решать проблемы.
Условия:
  • график 5/2
  • трудоустройство по ТК РФ
  • оклад и премии по выполнению KPI и проектной деятельности

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, Первомайская, Верхняя Первомайская улица

Вакансия опубликована 29 января 2025 в Москве

Похожие вакансии

Офис-менеджер

Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
ООО Техгарант
Москва
Кропоткинская
Москва
Кропоткинская
ООО Техгарант
Москва
Кропоткинская
Москва
Кропоткинская
Отклик без резюме
Организация работы офиса: координация работы курьерской службы, встреча посетителей и клиентов, логистическая и визовая поддержка в командировках сотрудников.
Уверенное пользование ПК, знание программ MS Office, опыт ведения деловой переписки. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Офис-менеджер | Администратор офиса

Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
ИП Носкова Юлия Сергеевна
Москва
Москва
Отклик без резюме
Поддерживать атмосферу уюта в офисе, закупать необходимые расходники (канцтовары, вода, кофе, растения и т.д.), организовывать офисные доставки и мелкие...
Структурность и опыт работы с документооборотом, а также отчётными документами, сопровождением договоров на оказание услуг не менее 1 года.

Офис-менеджер

от 85 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
от 85 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
ООО Фудтроникс
Москва
Автозаводская и еще 1 
Москва
Автозаводская и еще 1 
ООО Фудтроникс
Москва
Автозаводская и еще 1 
Москва
Автозаводская и еще 1 
Работать с документацией (ведение архива документов, обеспечение их сохранности). Закупать хозяйственные товаров (канцтовары,, вода, кофе и т.п.).
Знание Microsoft Office, Excel и умение работать с сервисами Google. Умение работать в режиме многозадачности. Желание развиваться в подборе персонала...

Офис-менеджер

от 75 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 75 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Bona Fide Group
Москва
Ломоносовский проспект
Москва
Ломоносовский проспект
Bona Fide Group
Москва
Ломоносовский проспект
Москва
Ломоносовский проспект
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Жизнеобеспечение офиса для качественной рабочей деятельности (заказ канцелярии ,воды и т.д.). Организация приема посетителей (заказ пропусков, бронирование переговорных, чай...
Высшее или среднее специальное образование. Желателен опыт работы на аналогичных позициях от 1 года. Уверенный пользователь ПК, 1С Документооборот...

Офис-менеджер / Администратор офиса

от 100 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
от 100 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
ООО Люмион
Москва
Москва
ООО Люмион
Москва
Москва
Отклик без резюме
Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования. Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса...
Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года (будет преимуществом). Знание делового этикета. Презентабельный вид. Уверенный пользователь ПК (Word...

Офис-менеджер

90 000 – 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
90 000 – 100 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
KESAREV
Москва
Лубянка и еще 1 
Москва
Лубянка и еще 1 
KESAREV
Москва
Лубянка и еще 1 
Москва
Лубянка и еще 1 
Организация и координация работы офиса, включая управление административными процессами. Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, акты). Прием телефонных звонков, обработка...
Высшее образование (желательно в области управления, экономики или делопроизводства). Опыт работы офис-менеджером от 1 года (опыт в консалтинге будет...
ООО ГАРДАРИКА