Секретарь на ресепшен / помощник в художественную галерею

от 65 000 до 70 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8
ООО Аукционный Дом Художественный

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков
  • Встреча посетителей
  • Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение
  • Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их архивное хранение
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса и офисного оборудования, обеспечение чистоты и порядка в офисе
  • Полное обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование и иные операции с документами)
  • Подготовка вещей к отправке. Упаковка. Оформление СДЭК
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Подготовка предметов к аукционным торгам (внесение в базу, подготовка необходимой документации, сортировка предметов и пр.)
  • Участие в аукционе (телефонный торг, ведение протокола аукциона и пр.)
Требования:
  • Опыт работы в аналогичной должности приветствуется
  • Искусствоведческое образование приветствуется
  • Ответственность, обучаемость и дисциплинированность
  • Аккуратность и внимание к деталям
  • Коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми
  • Знание основ документооборота
  • Базовый английский язык желателен
Условия:
  • Офис рядом с м. Новокузнецкая/Третьяковская
  • График работы: 5/2 с 11.00 до 19.00 (Вт-Сб)
  • Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом

Ключевые навыки

  • Прием посетителей
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • первичный документооборот
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловая переписка
  • Закупка товаров и услуг
  • Ведение переписки
  • Прием и распределение звонков

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, Большой Овчинниковский переулок, 24с1

Вакансия опубликована 19 февраля 2025 в Москве

Похожие вакансии

Секретарь / офис-менеджер / администратор

65 000 – 80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
65 000 – 80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Москва
Румянцево и еще 2 
Москва
Румянцево и еще 2 
jobcart.ru
Москва
Румянцево и еще 2 
Москва
Румянцево и еще 2 
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации. - Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота...
Активная жизненная позиция. - ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники. - Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки. -

Офис-менеджер/Помощник руководителя

60 000 – 80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
60 000 – 80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Архитектурное бюро Усова Михаила
Москва
Москва
Организация и поддержка работы офиса, включая управление электронной почтой и телефонными звонками. Работа с курьерскими службами и водителями.
Законченное высшее образование. Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря или администратора более 1 года. Не готовы рассматривать кандидата без...

Секретарь/офис - менеджер

70 000 – 80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
Выплаты: два раза в месяц
70 000 – 80 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 3-6 лет
Выплаты: два раза в месяц
БАМгрупп
Москва
Семеновская
Москва
Семеновская
БАМгрупп
Москва
Семеновская
Москва
Семеновская
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обработка входящей/исходящей звонков,корреспонденции. По пятницам отправка писем почтой России. Коммуникация с охраной,БЦ.
Опыт работы от 6 мес.. Ответственность, стрессоустойчивость, мобильность,аккуратность, презентабельный внешний вид. ЖЕЛАНИЕ РАБОТАТЬ!

Секретарь на ресепшен

55 000 – 66 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
Выплаты: два раза в месяц
55 000 – 66 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
Выплаты: два раза в месяц
ООО Азимут СП
Москва
Павелецкая и еще 1 
Москва
Павелецкая и еще 1 
ООО Азимут СП
Москва
Павелецкая и еще 1 
Москва
Павелецкая и еще 1 
Отклик без резюме
Обеспечение жизнедеятельности офиса (интернет, телефония, канцелярия, вода и т.д.). Прием и распределение телефонных звонков. Документооборот (исходящая/входящая корреспонденция, в...
Высшее образование в области логистики/перевозок/транспорта или минимальный опыт работы по данному профилю. Навыки работы с мини-АТС, оргтехникой.

Секретарь/администратор учебного центра

от 50 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
от 50 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
ООО Огулов Центр
Москва
Октябрьское поле и еще 2 
Москва
Октябрьское поле и еще 2 
ООО Огулов Центр
Москва
Октябрьское поле и еще 2 
Москва
Октябрьское поле и еще 2 
Подготовка учебного зала к мероприятиям. Консультирование клиентов по образовательным программам. Формирование групп студентов. Контроль за проведением учебных мероприятий.
Высшее образование. Внимательность и системность при работе с документами, умение не допускать глупые ошибки, опечатки, и.т.п.

Секретарь - референт, Менеджер по работе с VIP-гостями

до 100 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
до 100 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
ООО Профессиональный баскетбольный клуб ЦСКА
Москва
Москва
Отклик без резюме
Принятие и распределение входящих звонков между менеджерами. Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая заказ необходимых товаров, контроль хозяйственных работников, заказ корпоративного транспорта...
Уверенное знание пакета офисных программ: Excel, Word. Работа в Интернет, Google Документы, Таблицы, Диск и т.п. Грамотная устная и...
ООО Аукционный Дом Художественный