Информационное обслуживание руководителя, подразделений компании. Входящие/Исходящие звонки. Организация и обеспечение приема деловых партнеров компании. Оформление сотрудников. Организация почтовых, курьерских...Знание делопроизводства (деловая переписка, договора). Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность. Способность работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Знание офисных программ.
- Организационная и административная поддержка: ведение расписания руководителя, управление задачами и сроками, планирование встреч и совещаний; организация деловых поездок и др.
- Высокий уровень самоорганизации, готовность работать оперативно и ответственно в режиме многозадачности. Развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде.
Прием и обработка звонков. Работа на компьютере. Организация совещаний. Выполнение личных поручений руководителя. Сбор документов по поручению руководителя.
- Умение работать на ПК и офисной техникой. Приготовление чая, кофе и других напитков, приготовление простых закусок. Устная и письменная грамотность.
- Прием и распределение звонков. Регистрация почты, работа с курьерскими службами. Заказ расходных материалов для офиса. Заказ промо материалов.
Релевантный опыт на административной позиции от 1 года. Готовность к многозадачному формату работы, клиентоориентированность, вежливость. Продвинутый пользователь ПК: MS Office...выполнение поручений руководителя. - заполнение отчётов. - доставка докуменов. - ведение матрицы. - заключение договоров. - формирование заключений.
- Уверенный пользователь ПК (Word, XL).
Ключевые навыки
- Автомобильные перевозки
- Знание устройства автомобиля
- Водительское удостоверение категории B
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Калужско-Рижская линия, метро Ленинский проспект
Вакансия опубликована 23 февраля 2025 в Москве