Офис-менеджер

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

ООО LH Marketing

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Экосистема компаний, включающая в себя независимое издание The Blueprint, коммуникационное агентство Lunar HARE и консультационное агентство Dot Comms, находится в поисках офис-менеджера.

Обязанности:

  • жизнеобеспечение офиса, организация рабочих мест (заказ канцтоваров, воды, картриджей и т.д.), включая анализ и подбор подрядчиков;

  • прием и отправка корреспонденции, ведение реестров;

  • организация курьерских доставок;

  • контроль работы клининговой службы и порядка в офисе;

  • таможенное оформление грузов, работа с брокерскими службами;

  • контроль за исправной работой офисной техники, взаимодействие с IT-службой;

  • организация командировок (билеты, гостиницы, визы);

  • контроль всех вопросов, связанных с использованием корпоративных сервисов: такси, телефония, интернет и др.;

  • организация поздравлений партнеров, закупка подарков, цветов и др. (в том числе в других городах и странах);

  • помощь в организации проводимых в офисе встреч, совещаний;

  • организация проведения ремонтных работ, закупки мебели и других процессов, направленных на улучшения инфраструктуры офиса (при необходимости);

  • помощь с поиском и сбором информации, а также выполнение иных разовых поручений руководства;

  • инициирование улучшений условий в офисе, оптимизация административных затрат и процессов;

  • участие в организации внутренних мероприятий для сотрудников (поздравления с днем рождения, корпоративы) .

Мы ожидаем:

  • исполнительность, внимательность, проактивность, сервисный подход к работе офис-менеджера;

  • грамотную устную и письменную речь;

  • не менее, чем двухлетний опыт работы в схожей должности в компаниях с численностью сотрудников от 30 человек;

  • опыт работы с Google-таблицами, таблицами Excel, облачными сервисами, высокий уровень технической грамотности;

  • знание английского языка (elementary);

  • знание/понимание основ документооборота, типов документации.

Условия:

  • заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;

  • оформление по ТК РФ;

  • офис в самом центре Москвы;

  • со-финансирование курсов для прокачки профессиональных скиллов;

  • корпоративные походы на самые актуальные выставки;

  • корпоративные бонусы.

Доступно соискателям с инвалидностью

Ключевые навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Тревел-поддержка
  • Взаимодействие с курьерскими службами

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, Столешников переулок, 10с3

Вакансия опубликована 30 января 2025 в Москве

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 70 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 70 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ООО Бьюти Технолоджи
Москва
Москва
Выполнение личных поручений руководителя (покупка товаров для ребенка, покупка лекарственных препаратов, сдача документов, запись к врачам, приобретение билетов друзьям, родственникам...
Опыт работы от 1 года на аналогичной должности. Образование не ниже среднего специального. Грамотная устная и письменная речь. Чистоплотность.

Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя

Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
ООО Герда Мед
Москва
Бауманская
Москва
Бауманская
ООО Герда Мед
Москва
Бауманская
Москва
Бауманская
Отклик без резюме
Прием и распределение звонков. Регистрация почты, работа с курьерскими службами. Заказ расходных материалов для офиса. Заказ промо материалов.
Релевантный опыт на административной позиции от 1 года. Готовность к многозадачному формату работы, клиентоориентированность, вежливость. Продвинутый пользователь ПК: MS Office...

Офис-менеджер / Ассистент / Помощник руководителя

50 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
50 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
Российская Парфюмерно-Косметическая Ассоциация
Москва
Китай-город и еще 3 
Москва
Китай-город и еще 3 
Российская Парфюмерно-Косметическая Ассоциация
Москва
Китай-город и еще 3 
Москва
Китай-город и еще 3 
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ бумаги, канцелярии, расходников). Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования, мебели. Поиск и взаимодействие с системными администраторами...
Внимательность, исполнительность, дисциплинированность, коммуникабельность, обучаемость, тактичность, грамотная речь, способность работать самостоятельно и в команде. Уверенное владение офисными программами Word, Excel...

Секретарь

от 75 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 75 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ООО Фокус - Управление
Москва
Москва
Отклик без резюме
Взаимодействие с курьерскими службами, забор и прием документов у курьеров. Организация подписания документов с контрагентами с обратной отправкой и контролем...
Опыт работы от 1 года. Продвинутое владение ПК (офисные программы: Word, Excel, PowerPoint ). Знание оргтехники. Грамотная речь. Коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость...

Офис-менеджер / секретарь

80 000 – 90 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
80 000 – 90 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ООО АРКСОЛЛА
Москва
Москва
ООО АРКСОЛЛА
Москва
Москва
Прием/распределение звонков, обработка корпоративной почты. Обработка и регистрация входящей корреспонденции, отправка посылок/писем. Взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, Деловые...
Высшее образование / неоконченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Internet и пр.). Знание делового этикета. Грамотная устная и...

Офис-менеджер | Администратор офиса

Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
ИП Носкова Юлия Сергеевна
Москва
Москва
Отклик без резюме
Поддерживать атмосферу уюта в офисе, закупать необходимые расходники (канцтовары, вода, кофе, растения и т.д.), организовывать офисные доставки и мелкие...
Структурность и опыт работы с документооборотом, а также отчётными документами, сопровождением договоров на оказание услуг не менее 1 года.
ООО LH Marketing