Экосистема компаний, включающая в себя независимое издание The Blueprint, коммуникационное агентство Lunar HARE и консультационное агентство Dot Comms, находится в поисках офис-менеджера.
Обязанности:
-
жизнеобеспечение офиса, организация рабочих мест (заказ канцтоваров, воды, картриджей и т.д.), включая анализ и подбор подрядчиков;
-
прием и отправка корреспонденции, ведение реестров;
-
организация курьерских доставок;
-
контроль работы клининговой службы и порядка в офисе;
-
таможенное оформление грузов, работа с брокерскими службами;
-
контроль за исправной работой офисной техники, взаимодействие с IT-службой;
-
организация командировок (билеты, гостиницы, визы);
-
контроль всех вопросов, связанных с использованием корпоративных сервисов: такси, телефония, интернет и др.;
-
организация поздравлений партнеров, закупка подарков, цветов и др. (в том числе в других городах и странах);
-
помощь в организации проводимых в офисе встреч, совещаний;
-
организация проведения ремонтных работ, закупки мебели и других процессов, направленных на улучшения инфраструктуры офиса (при необходимости);
-
помощь с поиском и сбором информации, а также выполнение иных разовых поручений руководства;
-
инициирование улучшений условий в офисе, оптимизация административных затрат и процессов;
-
участие в организации внутренних мероприятий для сотрудников (поздравления с днем рождения, корпоративы) .
Мы ожидаем:
-
исполнительность, внимательность, проактивность, сервисный подход к работе офис-менеджера;
-
грамотную устную и письменную речь;
-
не менее, чем двухлетний опыт работы в схожей должности в компаниях с численностью сотрудников от 30 человек;
-
опыт работы с Google-таблицами, таблицами Excel, облачными сервисами, высокий уровень технической грамотности;
-
знание английского языка (elementary);
-
знание/понимание основ документооборота, типов документации.
Условия:
-
заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
-
оформление по ТК РФ;
-
офис в самом центре Москвы;
-
со-финансирование курсов для прокачки профессиональных скиллов;
-
корпоративные походы на самые актуальные выставки;
-
корпоративные бонусы.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 30 января 2025 в Москве