Бизнес-ассистент Генерального директора (ИТ-компания “Артекс Технолоджи”)
“Артекс Технолоджи” – российская ИТ-компания, предоставляющая полный спектр услуг аутсорсинга ИТ-инфраструктуры для клиентов среднего, малого и крупного бизнеса, холдинговых структур и госсектора с 2008 года. Мы помогаем нашим клиентам оптимизировать ИТ-процессы и сосредоточиться на развитии своего бизнеса.
О позиции: Мы ищем надежного и инициативного Бизнес-ассистента, готового стать правой рукой Генерального директора и внести значительный вклад в развитие компании. Если вы стремитесь к профессиональному росту, вы получите уникальный опыт в систематизации бизнес-процессов и построении эффективной работы современной ИТ-компании
В этой роли вам предстоит:
- Ведение и систематизация документации, подготовка отчетов и презентаций
- Аналитическая поддержка: Поиск, анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений. Предоставление готовых решений и рекомендаций Генеральному директору
- Мониторинг выполнения текущих рабочих процессов, обеспечение соблюдения сроков и договоренностей
- Планирование и тайм-менеджмент: Организация рабочего дня Генерального директора, включая планирование встреч, звонков и других активностей
- Travel-поддержка: Бронирование авиабилетов и отелей, заказ трансферов, организация командировок
- Поиск и заказ необходимых товаров и услуг, выполнение личных поручений Генерального директора (в соотношении 70/30 – бизнес/личные задачи)
- Решение оперативных вопросов и выполнение других поручений, направленных на обеспечение эффективной работы Генерального директора и компании
Мы ищем кандидата, который:
- Демонстрирует искренний интерес к работе, готов брать на себя ответственность и решать задачи любой сложности
- Умеет анализировать данные, делать выводы и предлагать решения. Уверенно работает с таблицами и другими аналитическими инструментами
- Способен эффективно управлять временем, расставлять приоритеты и выполнять несколько задач одновременно
- Всегда выполняет обещания и соблюдает сроки
- Обладает отличными навыками устной и письменной коммуникации, умеет находить общий язык с разными людьми
- Способен работать без постоянного контроля, самостоятельно планировать свою работу и достигать поставленных целей
Будет плюсом:
- Опыт работы в аналогичной должности
- Понимание специфики работы ИТ-компании.
Что мы предлагаем:
- Возможность получить ценный опыт работы непосредственно с Генеральным директором динамично развивающейся ИТ-компании
- Широкий спектр задач, позволяющий развить профессиональные навыки в различных областях
- Возможность внести реальный вклад в развитие компании
- Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования)
- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня
- Программы ДМС для сотрудников с первого месяца работы
Присоединяйтесь к команде “Артекс Технолоджи” и станьте частью нашего успеха!
Ключевые навыки
- Контроль исполнения решений
- исполнение поручений руководителя
- Прием посетителей
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Планирование рабочего дня руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 20 февраля 2025 в Москве