Выполнение поручений руководителей Компании (3 руководителя), планирование рабочего дня. Организация встреч, ведение протокола, контроль выполнения задач ответственными исполнителями.

Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя. Прием входящих звонков и корреспонденции. Ведение деловой переписки.

• Образование высшее/незаконченное высшее. Грамотная устная и письменная речь. Знание основных правил деловой коммуникации. Умение вести календарь и планировать расписание...
• Организационная и административная поддержка: ведение расписания руководителя, управление задачами и сроками, планирование встреч и совещаний; организация деловых поездок и др.
• Высокий уровень самоорганизации, готовность работать оперативно и ответственно в режиме многозадачности. Развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде.
• Ведение документации, подготовка договоров и официальных писем, прием и учет информации, организация поездок и встреч, маркетинг и систематизация данных, координация...
• Ведение расписания руководителя. Распределение входящего потока звонков. Работа с корпоративными клиентами в РФ. Помощь руководителю в переговорах с европейскими партнерами.
• Знание пакета офисных программ. Грамотная речь. Ответственность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность. Желательно наличие загранпаспорта. Знание английского языка приветствуется.
• Прием и распределение звонков. Регистрация почты, работа с курьерскими службами. Заказ расходных материалов для офиса. Заказ промо материалов.

Релевантный опыт на административной позиции от 1 года. Готовность к многозадачному формату работы, клиентоориентированность, вежливость. Продвинутый пользователь ПК: MS Office...