Офис-менеджер / Помощник руководителя

от 30 000 до 50 000 за месяц на руки

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

ООО ПКФ Волжский металлист

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Обязанности:

  • Обеспечение бесперебойной работы офиса (обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
  • Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
  • Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
  • Контроль чистоты и порядка в помещениях офиса.
  • Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
  • Взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для проведения неотложных ремонтных и иных работ, ресурсообеспечения помещений офиса,.
  • Организация заказов авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса.
  • Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и корреспонденции, ведение деловой переписки с партнерами (контрагентами), работа с корпоративной почтой.
  • Осуществление контроля за поступлением деловой документации и распределением между службами входящего и исходящего документа оборота.
  • Организация эффективного и культурного обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
  • Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК
  • Высокие коммуникативные навыки, грамотная речь
  • Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям
  • Желание учиться и развиваться
  • Позитивный настрой и мотивация
  • Приветствуется опыт работы с тендерными площадками и знание тендерной документации

Условия:

  • Надёжная компания, более 20 лет на рынке;
  • Замечательный коллектив;
  • Полностью оборудованный уютный офис в центре города;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет;
  • Внутри корпоративное обучение;
  • Достойная заработная плата;
  • Перспектива роста;
  • График работы с 09-00 до 18-00, выходной: суббота, воскресенье.

Ключевые навыки

  • Грамотная речь
  • Умение работать с тендерными площадками
  • Коммуникабельность
  • Электронная почта
  • Пользователь ПК
  • Работа в команде
  • Деловая переписка
  • Телефонные переговоры
  • Поддержка работы офиса
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Грамотность
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Самара, Алабинская, Рабочая улица, 85

Вакансия опубликована 14 марта 2025 в Самаре

Похожие вакансии

Офис-менеджер

41 000 – 51 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
41 000 – 51 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
ООО Аида Маркетинг
Самара
Самара
ООО Аида Маркетинг
Самара
Самара
Отклик без резюме
Организация функционирования офиса, работа с документами, закупки для офисных нужд и решение административных вопросов. Работа с существующими клиентами, информирование клиентов...
Владение компьютером и офисными программами. Отличные коммуникативные и межличностные навыки. Высокая ответственность, внимательность и обучаемость.

Секретарь

39 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Без опыта
39 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Без опыта
Самара
Самара
ООО СВГК
Самара
Самара
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Работа в 1C Документооборот. Работа с документацией.
Образование высшие/среднее. Уверенный пользователь Word, Excel. Умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность, внимательность.

Офис-менеджер

45 000 – 50 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
45 000 – 50 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ООО Объём
Самара
Самара
ООО Объём
Самара
Самара
Отклик без резюме
Уверенное пользование ПК, знание офисных программ, работа с документами, работа в 1С первичка (оприходование), составление коммерческих предложений, деловое общение...

Секретарь - делопроизводитель

до 50 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
до 50 000 ₽ за месяц, до вычета налогов
Опыт 1-3 года
Выплаты: два раза в месяц
Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства. Прием и отправка писем. Загрузка отчетности в электронные системы. Составление отчетности по данным организации.
Исполнительность, ответственность. Опыт работы с документами. Опыт работы с электронным документооборотом. Доброжелательность, позитивное настроение.

Секретарь

от 30 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
от 30 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Прием и отправление корреспонденции. Оформление и выдача справок обучающимся колледжа. Работа с ЭДО. Работа с эл. почтами.
Высшее образование. Ответственность, пунктуальность.

Офис-менеджер

30 000 – 45 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
30 000 – 45 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
Самара
Самара
ООО СПС-Консультант
Самара
Самара
Откликнитесь среди первых
Работа с клиентской базой. Консультирование.
Опыт работы приветствуется. Опытный пользователь ПК. Грамотная речь. Умение устанавливать контакты и строить крепкие деловые отношения.