Офис-менеджер

ООО «Мастер Бэринг» –– часть международной группы компаний, специализирующейся на предоставлении спектра услуг в сегменте B2B по направлениям параллельного импорта (поставки подсанкционного промышленного и строительного оборудования, агротехники, смазочных материалов и запасных частей из США, стран Евросоюза и Азии), внешнеэкономической деятельности (сертификация и управление разрешительной документацией, таможенное оформление, складская логистика и пр.) и финансовой логистики (финансовый транзит в зарубежные юрисдикции и возврат валютной выручки). Офисы компании расположены на территории Российской Федерации, а также Турецкой Республики.

Обязанности:

• Выполнение функции ресепшеониста (фронт-офис), встреча клиентов офиса.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса, создание комфортных условий для сотрудников.
• Прием входящих телефонных звонков, фиксация сведения и передача информации заинтересованным лицам.
• Контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях, переговорных комнатах, контроль организации уборки офиса.
• Организация встреч и мероприятий для клиентов офиса, заказ пропусков для клиентов и сотрудников офиса.
• Ведение делопроизводства офиса: регистрация, обработка и хранение документов, прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Взаимодействие с внешними партнерами (курьерские службы, поставщики).
• Организация подготовки рабочих мест новых сотрудников офиса (совместно с задействованными службами).
• Встреча гостей и посетителей офиса;

Требования:

• Навык заполнения и ведения профильной документации;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать с офисной оргтехникой(сканер,принтер);
• Соблюдение дресс-кода;
• Высокий уровень самодисциплины, ответственность, знание делового этикета;
• Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, испытательный срок 3 мес.;
• Конкурентный уровень заработной платы по итогам собеседования;
• ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока;
• Компенсация фитнес-абонемента после испытательного срока;
• Нормированный рабочий график (офис): ПН-ЧТ, с 09:00 до 18:00, ПТ сокращенный рабочий день до 16:45;
• Расширенный отпуск 31 календарный день;
• Работа в офисе А-класса, БЦ «Дельта Плаза» в центре города (пешая доступность от ст. м. Курская, Чкаловская).