Офис-менеджер

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Мастер Бэринг
ООО Мастер Бэринг

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Мастер Бэринг — ответственный и социально ориентированный работодатель

Надёжный партнер во внешнеэкономической деятельности по направлениям поставок промышленного, строительного и агротехнического оборудования, комплексного аутсорсинга ВЭД под ключ и финансовой логистики для российских компаний в B2B сегменте.

ООО «Мастер Бэринг» –– часть международной группы компаний, специализирующейся на предоставлении спектра услуг в сегменте B2B по направлениям параллельного импорта (поставки подсанкционного промышленного и строительного оборудования, агротехники, смазочных материалов и запасных частей из США, стран Евросоюза и Азии), внешнеэкономической деятельности (сертификация и управление разрешительной документацией, таможенное оформление, складская логистика и пр.) и финансовой логистики (финансовый транзит в зарубежные юрисдикции и возврат валютной выручки). Офисы компании расположены на территории Российской Федерации, а также Турецкой Республики.

Обязанности:

  • Выполнение функции ресепшеониста (фронт-офис), встреча клиентов офиса.
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса, создание комфортных условий для сотрудников.
  • Прием входящих телефонных звонков, фиксация сведения и передача информации заинтересованным лицам.
  • Контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях, переговорных комнатах, контроль организации уборки офиса.
  • Организация встреч и мероприятий для клиентов офиса, заказ пропусков для клиентов и сотрудников офиса.
  • Ведение делопроизводства офиса: регистрация, обработка и хранение документов, прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
  • Взаимодействие с внешними партнерами (курьерские службы, поставщики).
  • Организация подготовки рабочих мест новых сотрудников офиса (совместно с задействованными службами).
  • Встреча гостей и посетителей офиса;

Требования:

  • Навык заполнения и ведения профильной документации;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Умение работать с офисной оргтехникой(сканер,принтер);
  • Соблюдение дресс-кода;
  • Высокий уровень самодисциплины, ответственность, знание делового этикета;
  • Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет.
Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, испытательный срок 3 мес.;
  • Конкурентный уровень заработной платы по итогам собеседования;
  • ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока;
  • Компенсация фитнес-абонемента после испытательного срока;
  • Нормированный рабочий график (офис): ПН-ЧТ, с 09:00 до 18:00, ПТ сокращенный рабочий день до 16:45;
  • Расширенный отпуск 31 календарный день;
  • Работа в офисе А-класса, БЦ «Дельта Плаза» в центре города (пешая доступность от ст. м. Курская, Чкаловская).

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Вакансия опубликована 26 февраля 2025 в Москве

Похожие вакансии в этой компании

Похожие вакансии

Мастер Бэринг
ООО Мастер Бэринг