Офис-менеджер / Ассистент

Всем привет! Меня зовут Андрей - я основатель 1st original, торговой онлайн-компании в бьюти-сфере. Наша команда более 10 лет занимается продажей парфюмерии через интернет и мы гордимся, что у нас сотни тысяч довольных клиентов по всей стране!

В связи с развитием, в компанию по продаже товаров на крупных Маркетплейсах, ищем ответственного Менеджера офиса с функцией бизнес - ассистирования руководителю (на развитие) в комфортабельный офис-склад.

Что получишь работая с нами:

• Официальное оформление с отпускными;

• Фиксированный оклад 80 тыс и прозрачную премию (которая зависит от результата и качества ключевых задач);

• Комфортный офис - склад с графиком 5/2 (пн - пт) с 10.00 до 19.00 ;

• Удобная локация - м. Дмитровская (10 минут пешком);

• Возможность карьерного роста внутри компании;

• Подарки от компании к Дню Рождения;

• Корпоративные скидки сотрудникам на покупку парфюмерии;

• Вкусняшки от руководства (фрукты/сладости/чай/кофе и тд);

• Стажировка, которая оплачивается ежедневно;

• Оплата переработок и доп. выходов;

• Корпоративы летние и зимние;

• Лояльное руководство, которое всегда поддержит и направит.

Что будешь делать?

• Обеспечивать офис всем необходимым: канцтовары, вода, снэки и др. товары по поручению руководителя;

• Участвовать в документообороте (оформлять документы для сотрудников и подрядчиков);

• Контролировать суммы долга с поставщиками, проводить сверки с поставщиками (работать с таблицами);

• Распределять оплаты поставщикам, курьерам, сотрудникам по запросу;

• Закупать расходники для отдела Закупки и Запаковки (коробки, упаковочные материалы и т.д.);

• Проводить проверки отдела Запаковки/Закупки на предмет качества с помощью чек - листа;

• Следить за работоспособностью и чистотой офиса;

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

• Вести отчетность руководству о проделанной работе.

Тебе точно к нам, если:

• Ты активный и ответственный, кайфуешь от проделанной работы и достигнутых результатов (опыт в ассистировании/офис - менеджером - твое преимущество);

• Ты умеешь анализировать информацию, выявлять недочеты и делать выводы :)

• Ты любишь работать с цифрами и таблицами;

• Ты пунктуален и внимателен к деталям;

• Ты умеешь работать в команде.

Как стать частью команды:

• откликнуться на вакансию;

• пообщаться по телефону/гугл мит с HR;

• приехать в офис и лично познакомиться;

• пройти обучение и ты уже в команде

Откликайся, ждем именно тебя, с нами классно :)